一、通知
（一）通知的概念与适用范围
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员” 的公文，一般为下行文或平行文。通知的应用范围非常广泛，下达指示、布置工作、发布规章、任免干部、传达或告知事项、转发或批转公文等，都可用通知。
（二）通知的特点
I．使用的广泛性通知的使用不受内容轻重、繁简的制约，也不受机关性质与级别限制，是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种。
2．内容的指导性通知的内容是有所告晓，有所要求，兼具“晓”和“谕”的作用。要明确阐述需要做什么事，怎么做，达到什么要求等，对下级机关起到指导作用。
3．办理的时效性通知的内容比较单一，一般都是要求立即办理或执行的事情，因此十分强调时效性。
（三）通知的种类
根据其适应范围和内容，通知可分为以下种类：
1．发布性通知指用来发布规定、办法、章程等法规性文件时使用的通知。
2．批示性通知指用来转发上级、同级或不相隶属机关的公文，或者批转下级机关的公文时使用的通知。
3．指示性通知指上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行，而其内容又不适宜用命令时使用的通知。
4．告知性通知指需要下级机关或同级机关知晓或办理有关事宜时使用的通知。
S．任免通知指上级机关任免下级机关领导人，或上级机关的任免事项需要下级机关知晓时使用的通知。
6．会议通知上级机关、单位、团体召开会议时，提前告知受文机关会议相关事项时使用的通知。
（四）通知的写法
1．标题由“发文机关（可省略）＋事由＋通知”组成。
2．正文通知正文一般包括缘由、事项和要求三部分。不同种类的通知的正文写法不尽相同，如：
(1)发布性通知和批示性通知要简短地说明所发布、批转或转发的公文的制发机关、发文字号、公文标题、生效日期，以及发布、批转或转发的目的、意义、要求等。被发布、批转或转发的公文均作为通知的附件，须注明附件的
序号、标题、件数等。
(2）指示性通知要写明指示的根据和指示的事项，布置任务、提出要求要
具体。
(3)告知性通知对所要告知的事项要写得清楚明白。
(4）任免通知要写明任免事项批准的机关、日期、被任免人员的姓名和职
务等。
(5）会议通知要写明召开会议的名称、目的、议题、时间、地点，对与会人员的要求、注意事项、日程安排等相关事宜，要写得清楚、具体，避免遗漏。
结尾一般用惯用语“特此通知”结尾。有些写完事项，全文就自然结束；有些再次简要地点明主题或作必要说明，有些在结尾处提出贯彻执行的希望。
（五）通知的写作要求
1．要慎用通知通知虽然适用范围很广，但是仍要慎用，它很容易与公告、通告、通报等文种混淆，应注意区别。
2．主题要集中每份通知要求说明一件事情，布置一项工作，达到一个目的。这就要求一文一事，一文一主题
3.重点要突出，措施要具体通知的写作要点在于将通知事项、要求、措施等交代清楚，做到明确具体，切实可行，使受文单位能正确理解并准确执行。