由于简报的形式多样,内容繁杂,运用灵活,用不同的分类方法可以分出不同的种类。按其性质分,可分为三种:
1.工作简报主要用来反映各单位、各部门和各地区的工作与生产情况,也称情况简报。一般有两种常用形式,一是综合性简报,把一个地方或单位在某段时期内的工作加以综合,给读者一个大致的了解;二是专题性简报,主要报道某一项专门工作的动态、进展、问题等。
2.动态简报主要是迅速、及时、简要地反映某地方或单位、部门新近发生的事情和动态。一是工作动态简报,主要反映某单位或部门工作的正反两方面的新情况和新动向;二是思想动态简报,主要反映公众对政府重大方针政策的反应和认识、社会上的某种思潮或思想倾向、各行业各阶层群众的思想状况等。
3.会议简报主要是召开一些大、中型会议期间,用来及时报道会议情况的简报,内容一般包括会议进程、报告、讲话、讨论的问题及发言摘要、会议的议决事项等。
三、简报的格式写法
规范的简报由版头、正文、版尾三部分组成。
1.版头版头设在第一页的上方,约占全页三分之一的位置,下边用横线与正文隔开。通常版头有以下五方面的内容:
(1)简报名称。居中排印,套红大字,如《工作简报》、《金融动态》等。
(2)期号。在简报名称下方,先写“第><期”,下方再写“总第x期”,用圆括号括起。
(3)编印单位。即编发单位,位于期号下方,间隔横线之上的左侧,顶格写。
(4)印发日期。位于期号之下,间隔横线之上的右侧。年、月、日要齐全。
(5)密级。位于简报名称的左上方。没有可不写。
2.正文一般由按语、标题、主体构成。
(1)按语。也称“编者按”、“按”,就是简报的编写者针对简报的某些内容所写的说明性或评论性的文字。按语主要有三种写法:一是评价性按语,对简报内容进行倾向性评价;二是说明性按语,介绍文章材料的来源、转发目的、转发范围等;三是提要性按语,用来提示简报文章的内容,尤其是篇幅较长的文章。按语不是简报必备的结构要素,有些简报可以不写按语。按语的作者,一般由编发机关指定有关人员撰写。
(2)标题。标题一般是概括正文的主要内容,要写得醒目、贴切、简短、精炼。
(3)主体。主体是简报最主要的部分,要写得充实、有力。通常有以下几种写法:一是按时间顺序写,完整地叙述一件事情;二是按空间变换顺序写,适用于报道一个事情的多个场景;三是归纳分类表述,把所有材料归纳成几个部分、几条经验或儿种做法,分别标上序号或小标题,逐一写出;四是夹叙夹议,边叙述情况边议论评说;五是对比法,通过纵横对比、正反对比等展开叙述。
3.版尾版尾在简报末页的下方,也用横线与正文部分隔开。它有两个基本内容:左边写发送对象、范围,右边写印发份数。