简报是机关、团体和企事业单位用来汇报工作、反映情况、互通信息和交流经验而编发的一种常用文书·主要用于及时互通情报和向上级反映情况。下级机关可用简报向上级机关汇报情况，反映问题。提出建议，上级机关可用简报向下级机关传达领导意图．在所属单位之间沟通情况，交流经验}平行机关之间可用简报互通信息，简报不能代替正式的文件。机关、单位编发的“情况反映、“互通情况"、“工作情况”、“情况交流都展简报的范畴。简报的主要特点表现为精、新、真、快、简、活六个方面。简报经常性地不定期编发，按简报内容分．有工作简报、会议简报、典型经验简报、思想动态简报#按阅读范围分，有供领导阕读，属内部机密文件，有的发得较广，属一般公开文件。
简报的一般由四部分组成：(1)版头·主要有简报名称、期数、编印单位、日期、密级、编号等(2)标题·有的在标题前写按语(2)正文·正文因工作简报、会议简报内容不同，有所侧重(4)结尾，主要有发送单位、共印份数 简报的写法没有固定的模式，总的要求是从实际出发。把情况简明扼要地说清楚。具体写法，大体可归纳为下述几种：(1)分列小标题的写法·凡涉及方面比较广，或是几个问题，或是几种情况，或是几点体会，均可采用这种写法·(2)新闻报道式的写法·即以新闻报道的形式作为开端，然后．或从事实，或以情况、问题。‘把所要写的内容叙述清楚。(3)转发式的写法·为了推动某些工作的开展。或为了介绍经验，可以通过转发的形式把有关材料转登在简报上。这种简报一般要在前面写编发按语。
简报的写法虽不尽相同，但也有一些共同要求：
1．要注意简报的格式。简报的格式有报头、标题、按语、正文、报尾五个部分组成，其中有无按语视需要而定。
2．要注意简报反映内容的政策性．做到准确地贯彻和体现党的方针政策和国家的法律法令。
3．材料要确实，力求准确反映客观实际。
4．反映要及时迅速，充分发挥简报快的特点。
5．文字简明扼要，不空发议论。