简报一般由简报报头、简报的标题目录、简报正文等几部分组成。
1．简报报头
报头一般用大型号黑体字或套红印刷。标明简报名称、简报的期数、主办单位、密级、阅读范围和编印时间等等。
2．简报的标题目录
简报的标题的拟写没有固定的格式要求，但应力求生动新颖、富于文学色彩和新闻特点。概括内容、醒目、吸引人是拟写标题的基本要求。有些综合性简报的文章较多时，还可用目录将标题分类列出以便查阅。
3．简报的正文
简报正文的写法有如新闻特写、消息报道的写作。每篇文章先写导语，简要地把主旨概括出来，再具体叙述文章所反映的情况内容。一般来说，“工作简报”要具体反映工作概况、作法、效果、体会和经验等；“情况简报"要具体反映情况的背景、具体问题和应对措施等；“会议简报"要具体反映会议的进程、议题、决议、会议发言要点等；“动态简报”要具体介绍正在发生或刚发生的事态、消息等。
4．简报的附件
正规的简报，特别是内容涉及有关保密规定和限定阅读范围的简报，应该与正文文件一样，有简报的附件部分。简报的附件包括责任编辑、校对、印刷装订单位、报送单位、发至单位、印刷总份数及来稿联系人、联系电话等等。
简报的附件部分排在简报最后一页的下端，用一上一下两条平行线括出范围，里面分别列出附件的各个项目。
范例：
会议简报
广西第五次文代会
简 报
第×期
大会秘书处X×X X年X月X日
团结鼓劲 共商繁荣文艺大计
广西第五次文代会开幕
披着春日明媚的阳光，怀着团结奋进的情愫，来自全区各地各民族的652名文艺界代表欢聚一堂，共商繁荣广西文艺大计。4月1日下午，广西壮族自治区文学艺术界联合会第五次代表大会在南宁隆重开幕
自治区党政军领导人×××、X××、X X×、×X×、XXX、XXX、XXX、XXX等出席了开幕式。
出席开幕式的还有中顾委委员XXX、中纪委委员X
XX。
自治区第四届文联副主席XXX致开幕词。他说，这次大会的任务：一是根据党的十三届七中全会和自治区第六次党代会精神，认真总结4年多来文联的工作，研究如何进一步繁荣我区的文艺事业；二是搞好文联和各协会领导斑子的换届选举，以便更好地团结和带领全区文艺工作者贯彻党的文艺路线、方针、政策，夺取文学艺术的更大丰收；三是修订好文联章程，以利于文联工作的开展。
XXX代表区党委和区人民政府在大会上致祝词（全文另发），他勉励文艺界的同志要认真学习领会党的七中全会精神，担负起时代赋予的历史使命，加倍努力，扎扎实实地做好工作，为社会主义文艺的不断发展繁荣，作出贡献。
大会宣读了中国文联和中国作协发来的贺电，区社科联、区文化厅、广西军区政治部的负责同志先后致贺词。
自治区第四届文联主席武剑青在会上作工作报告。报告说，4年多来，我区文艺事业的各个方面都取得了新的成绩，广大文艺工作者以高度的社会责任感和创造性的劳动，向社会和群众奉献了大量的文学、音乐、舞蹈、戏剧、曲艺、杂技、摄影、美术、书法、电影、电视作品和节目。已出版的个人专著和作品集子达400多部，其中长篇小说32部。不少优秀作品、节目走向了全国乃至世界。各协会会员创作、表演、编导和摄制的作品或节目，在省级以上各种文艺评奖中有800多件作品（人）获奖，其中在全国性评奖中获奖的有180多件（人）。文艺理论研究和评论工作有较大的发展。4年多来，区文联各协会新发展会员2089名，现总有会员5895人。地、县级文联相继恢复和建立，地（市）组建率为92％，县级为68％，都超过于全国的平均数。
XXX在工作报告中谈到，加强和改善党的领导，是搞好文联工作的根本保证。党对文艺工作的领导，主要体现在贯彻党的路线、方针和政策上，4年多来，区文联举办了各种座谈会、读书班、理论会20多次，组织文艺界骨干学习毛泽东同志的《讲话》、《邓小平论文艺》以及党中央有关指示、文艺政策，加强文艺队伍的思想建设，因而能坚定地坚持“二为”方向和，’双百”方针，紧紧围绕繁荣社会主义文艺这一中心来开展各项业务活动。
报告谈到了我区文艺界存在的问题和不足之处：对一些明显受资产阶级自由化影响的文章和观点，虽有所批评，但不够及时有力；有的刊物没有很好地坚持以社会效益为最高准则，片面追求经济效益，发表了一些有悖于办刊宗旨的作品。在尖子人才与拳头作品方面，同先进省市相比仍有一定的差距，特别是文学创作没有出现重大的突破。
报告最后说，现在正是开始实施十年规划和“八五”计划的第一个春天，春天是播种希望的季节。文艺工作者要加强马列主义理论学习，继续进行反对资产阶级自由化的教育和斗争，坚定地贯彻“二为”方向和“双百”方针，团结鼓劲，开拓奋进，去争取我区文艺事业更大的繁荣……