一、简报的概述
简报是由机关、团体和企事业单位内部编发，用来反映情况、沟通信息的一种简要的书面报道或报告。简报是一种内部文书，兼有向上级反映情况和向所属单位、兄弟单位通报情况的作用。但简报不是决定性公文，对上级不能代替 “报告”，对下级不能代替“通知”、“指示”。简报具有以下特点。
1．反应快
简报类似新闻中的“简讯”，可以迅速及时地反映情况，传递信息。处在当今瞬息万变的时代，运用简报可以敏捷地反映情况，有利于抓住时机，有利于提高工作效率
2．篇幅短
简报是简明扼要的情况报道，题材单一、内容集中，只需用简洁的语言就能把情况表述清楚
3内容新
简报着重报道新近发生的有意义的事实，力求反映新情况、新经验、新问题、新风尚。内容新是简报的价值所在
简报按其内容分类，可分为工作简报、动态简报、会议简报等；按其用途分类，可分为汇报性简报、总结性简报、报道性简报、动态简报、介绍性简报等。
二、简报的撰写
（一）简报的结构与内容
无论何种简报，其结构都是由报头、报体、报尾三部分组成。
1．报头
报头排在简报的第一页上方，约占全页的1/3的面积。一般有以下一些组成要素
(1）简报名称。其位置在报头中间，字体较大，有的还套红，以示醒目。
(2）简报期号。一般放在简报名称下面，并居中排列。若是增刊或专刊，则在期号下写“增刊”或“x只专刊”。
(3）编发单位。在期号下左侧的横线上，写编发单位的全称．
(4）印发日期。在期号右下侧的横线上，写印发简报的年月日。
(5）提醒事项。在简报名称左上侧，用“[ ]”分别标注不同字样，如“绝密”、 “机密”、“秘密”、“内部刊物”或“注意保存”等字样。
(6）分隔线。用破栏卡线将报头与报体分开，以示区别（如下表格式）。
[机密]
XXXXX简报
第X期
XXXXX单位编 199X年X月X日
——————————————————————————
标 题
（编 者 按）
（正文）
——————————————————————————
报：XXXXX
送：XXXXX
共印XX份
2．报体
(1)标题。简报的标题写法可以灵活多样，但要力求生动形象、简明醒目。一般有四种方法。
①直述式。运用精粹的语言高度概括简报的基本内容。
②提问式。以提问形式点出简报中最吸引读者的问题
③比拟式。以比喻、拟人手法形象地表述简报的主要观点。
④补充式。以主标题概括简报的主旨和主要事实，以副标题补充说明主标题的内容，写在主标题下方。有时还引用标题，写在主标题的上方，主要是交代背景、说明形势、引出主标题。
此外，对重要简报或转发的简报应写按语，一般是根据领导意图，对本期简报反映或提出的问题发表倾向性意见，以引起读者的重视。按语一般放在正文前，也可以在正文中用括号加按语。
(2）正文
①导语。即简报开头的一段话，说明全文的主旨和主要内容，说明何人、何事、何时、何地以及原因、结果等，给读者一个总的印象导语的写法有以下几种。
概述式。即用简练的语言，把最主要的事实概括地叙述出来。
提问式。即通过设问把简报涉及的主要问题强调得尖锐突出，造成悬念，以揭示简报的主题，引起读者的关注。
描述式。即用生动形象的语言，把与主要内容相关的精彩场景简洁地描绘出来，以期引人人胜。
结论式。首先从某一高度用肯定的语言表明简报的结论，给读者以深刻印象，然后再提供事实依据，详细说明。
②主体。承接导语，用大量的有说服力的典型材料，把导语中概括出来的观点和内容具体化，进一步阐明简报的主题。表现方法一是时间顺序，即根据事件发生的时间先后来组织材料。二是空间顺序。三是按问题的性质分条分项写。四是逻辑顺序，先提出问题，再加以分析，然后提出解决问题的思路和对策。
③结束语。用一句话或一小段文字，或照应全文，强调主旨；或指明事情发展趋势，明确方向；或言尽意远，发人深省。如果简报的内容单一，篇幅短小，且在主体已表达清楚，也可以不写结语。
（二）简报的撰写要求
1紧跟形势，反映中心工作
简报的撰写人必须紧跟形势，根据党的路线、方针、政策，从全局出发反映当前中心工作中的新情况、新经验、新问题，从而强化简报的针对性，解决工作中的实际问题。
2．材料典型，真实可靠
在占有丰富材料的基础上，围绕简报的主旨，精选有代表性、有说服力、有普遍意义的典型材料但典型材料绝不是人为编造或道听途说的，必须从客观实际中获得，并认真地核实、查对，文中所涉及的人员、时间、地点、事件和数据，都要求准确精当、真实可靠。
3．反应迅速，编发及时
简报在机关各种文书中以“新”、“快”著称，迅速及时地把有价值的信息反映出来是简报的使命所以，撰写者必须善于捕捉过去未发生过的或带有倾向性的苗头和问题，及时反映，迅速印发。例文 帮助企业拒绝摊派支持企业改革发展
―市纪委市监察局对30家企业实行挂牌重点保护
xx月xx日，市纪委、市监察局在市政府小礼堂召开会议，宣布对我市30家建立现代企业制度试点企业实行挂牌重点保护，支持企业落实拒绝摊派权，并就这项工作开展监督检查。《全民所有制工业企业转换经营机制条例》赋予国有企业14项经营自主权，从我市目前的情况看，企业感到最难落实的是拒绝摊派权。一些行政管理、经济监誉以及执法部门运用手中权力，以各种形式向企业进行摊派，损害了企业利益，挫伤了企业生产经营的积极性，同时也滋生了腐败现象，败坏了党和政府的形象。市纪委、市监察局对落实企业拒绝摊派权实行重点监督检查，正是为了帮助企业抵制违反规定的非正常负担，把向企业乱摔派、乱收费、乱集资的行为限制在最低限度，以支持企业的改革和发展。同时，查处以摊派谋取私利的腐败案件，促进反腐致斗争。此次挂牌的武钢等30家企业是今年上半年市委、市政府确定的建立现代企业制度试点企业，它们既是我市企业转制的改革先行单位，也是我市的利税大户，对我市建立社会主义市场经济体制关系重大。市纪委、市监察局通过支持和帮助它们落实拒绝摊派权，保证其建立现代企业制度的改革工作顺利进行，同时，带动全市企业的“拒摊”工作。市纪委、市监察局的这一举措，受到企业界欢迎，并得到市体改委、市经委等有关部门的支持和配合。
目前，30家试点企业的纪检监察部门正协助企业领导和财务部门对今年1 至8月本企业的各种违反规定的摊派、集资、收费等进行清理。从9月份起，他们将对各种违反规定的摊派等建立专张，并定期向市纪委、市经委报告。市纪委、市监察局将在适当的时候对试点企业开展此项工作的情况进行调查和检查。
当前企业最头痛的就是各种摊派，这份简报迅速及时地发出，对解除企业的后顾之忧起了重要作用。