简报的格式比较固定，商务工作简报在格式方面与一般简报相同，即由报头、本体、报尾三部分组成。
◇报头
报头部分占第一页的三分之一或四分之～，用横线与正文部分隔开。
报头这个部分的内容包括：
·简报名称。名称字体要大些，而且一般用红色印出，以求醒目
·编号。所谓编号是指期数编号。在简报名称下写明“第×期"或“第×号”。其字体较简报名称为小。
·编发单位。编发单位写于编号下方，左起顶格书写，要写编发单位的全名。
·印发日期。印发日期也称编发日期。写在编号的右下侧，要写明“X年×月X日"。
◇本体
本体由标题、正文、作者组成。其写法如下：
·标题。简报的标题与新闻报道的标题类似，不仅要能概括出正文的基本内容，还应力求新颖、醒目，要直言其事。标题可以设主标题与副标题。有的简报在文中也可用小标题。简报的标题没有固定的结构程式，应随其内容的变化而变化。如《高阳镇的假烟市场为什么如此“红火”》、《××房产公司短斤少两近一成》等。
·正文。简报的正文由开头(亦称“导语”)、主体、结尾(亦称“结语”)三部分组成。下面分别说明之。
正文的开头。即导语部分，常以一句话或一段话，将全文的基本事实或主题予以概括，其内容包括何人(或何单位、部门)、何时、何事、何地、结果如何等。文字要力求简明，给读者留下一个鲜明印象，以引起读者的阅读兴趣。
正文的主体。这是正文的主干部分，紧承导语之后，是导语总提内容的具体化。为了突出简报的主题，或者为了回答导语所提出的问题，这一部分应有典型事例，有时则应举出确切数据。在材料的安排上也应精心处理，或由此及彼，或正反对照，或叙议相参。具体说来，常用的方法有如下几种：
按时间顺序排列材料，叙述事件，这是所谓“纵式结构"。
以几个相关事件的相似或相同或相反等情况组合起来形成文字，即从“空间”的角压去铺排材料，这是所谓“横式结构”。
以事件内在的、必然的关系来组织材料，理清事件间的因果、主从等关系，这样组织成文的叫“逻辑结构"。 ．
最常用的、最容易掌握的则是“简单枚举结构"，即将若干材料一一列举出来。
当然，正文主体的写作方法不必拘于一格，不仅上述诸法可兼而用之，其他有好的结构方式也无不可用。
正文的结尾。结尾一般有三种方法：
自然结尾。即正文主体写完后不必再加结尾段，因为文意已完。无须增添蛇足。
以简洁的语言总结全篇。其内容或为警示，或为提出任务、要求，或为发出号召
·作者署名。作者的名字写于正文结束之后，方法可用括号标出，如：“(刘小佟)”，或写于正文结束的下一行之右侧
◇报尾
报尾是在简报本体结束后，即在作者具名之后，划两条平行等长的细实横线，隔开报尾与本体、报尾与页面。在这两条横线内分别写明“报：X××X”(对上级)、“送：X×X X”(对平级)、“发至X X X X"(对下级)0这几项均顶左格而分行写出。此外，还应写明印刷份数，即“共印X份”，一般用小括号标写于发送范围最下一行的右侧。
关于商务工作简报的基本模式即如上述，但有几点尚须补充说明的是：
报头部分若有提醒事项，则加“[ ]"写在报头左上侧，如：“[内部刊物]，’、“[机密]"等。
有些内容重要的简报或系转发的简报，需在正文前加按语的，按语置于文章标题之上。
现将简报的样式附后，以作示范参考。
[机密] ××简报
第×期
× ×单位编发
×年×月×日
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按语：..............................................
标题
正文.......................................
..............................(作者)
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报:xxxxx、xxxxx.
送：xxxxx、xxxxx.
发至xxxxx. （共印X份）
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写作要求：
☆材料要真实可靠。简报的生命力在于真实。凡是写入简报的材料，都必须反复核实，达到真实可靠的要求。简报中写到的人物、事件、时间、地点、数据等等，都要认真核实，不能凭道听途说的材料行文，更不能无中生有、弄虚作假
☆分析评价要恰如其分。简报主要靠材料说话，但在反映新情况、新问题时，在报道新事物、新经验时，也少不了必要的议论，比如对动态的估计，对问题的分析，对趋势的预测，对思想的评判等等，都需要议论，都需要分析评价。分析评价应当客观、中肯，实事求是，恰如其分，既不随意夸大，也不任意缩小
☆行文简明扼要，语言简洁精当。简报是简要的报道。．无论足反映一种情况、一个意见、一件事情、一条建议、一个经验，都要求内容集中，开门见山，简明扼要。语言文字也要简洁精当，干净利落，不拖泥带水。