这是一篇值得学习和借鉴的决议性会议纪要,主要记载和冬映了××市财政局第十次办公会议的情况和有关议决事项。通篇而言,除结构完整、体式规范外,还具有以下两大特点:
·介绍会议概况简明扼要,重点突出。这篇纪要开头先用一节文字交代了会议的时间、地点,以及会议的参加人员和主持者。再用一节文字叙写了会议的主要进程及其基本精神。然后用“会议作出以下四点决议’’过渡语转入主体部分。这一部分对会议概况的介绍简明扼要,表述严谨;并用‘‘会议一致认为”这样的领起句。提示并明确了这篇纪要的主旨,以统摄下文。
·陈述议决事项集中凝炼,条理清楚。这篇纪要的主体部分所陈述的四点决议,都是经作者高度概括、集中凝炼而成的。它们不仅反映了会议的宗旨和内容,集中了与会者的一致意见,而且决议所涉及的一些具体工作任务、工作进程和有关的措施等,都能分条列项地表述清楚,极有层次,极有条理,这就便于受文者一目了然和据以执行。
××市财政局第十次办公会议纪要
××××年×月×日,在市财政局第一会议室召开第十次办公会议。与会者有×××局长、× × ×副局长、× × ×行政处长、×××局长办公室主任以及各直属分局主要负责人。会议由× ××局长主持。
会上,由× × ×局长传达了市人民政府《关于压缩行政经费的通知》精神。接着会议就如何按照《通知》精神,抓好行政费用的合理开支问题进行了热烈讨论。会议一致认为,既要锄实做到勤俭节约,又不要影响正常行政开支及其他有关必要活动的开展。会
1.各处、各分局在本周内用两个半天时间,组织有关人员集中传达、学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
2.各处、各分局利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲,对全局机关工作人员普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
3.各处、各分局责成有关人员根据《通知》的经费压缩指标,重新审查和咎订本年度行政经费的开支预算,并于两周内报局长办公室
4.各处、各分局的财务部门必须从严控制出差经费。
××××年×月×日