会议纪要的结构通常包括标题、正文和落款三个部分。
◇标题
会议纪要的标题，一般由会议名称加文种组成。如《××市财政局第十次办公会议纪要》。在报刊上公开刊登的会议纪要，也可由正、副两行标题组成，正标题阐述会议主要内容精神，副标题交代会议名称和文种。如《弘扬徐虎精神 树立社会新风——“学习徐虎先进事迹座谈会"纪要》等。
因会议纪要多依赖于报告、通知等公文上报下发，所以一般不编列发文字号，不写主送机关。有时可将成文日期写在标题之下的括号内
◇正文
会议纪要的正文，其结构内容包括开头、主体和结尾三个部分
开头部分，概述会议的基本情况。主要交代会议的召开单位、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人以及会议的议题、议程和会议的成果、收获等。有些大型或重要的会议，有时还须交代会议的动因、根据或目的，以及主要领导同志在会上的活动等。这一部分在行文时要写得简明。、概括。写完后，一般用“会议讨论了以下几个问题"、“与会者提出了以下看法"或“会议作出如下决议”等过渡语转入下文。
·主体部分，主要记载会议情况，反映会议精神。这一部分耷表述时，常常用“会议讨论"、“会议认为"、“会议强调”、“会议指出"、“会议决定”等惯用语领起，从不同角度全面而真实地反映会议内容。这些内容主要包括：会议上反映的情况、研究的问题、讨论的意见、作出的决定、制定的措施等等。一一般的例会或办公会议只要求把会议研究的问题和议决的事项扼要写出即可。大中型会议及重要座谈会的纪要，则不仅要把会议讨论的结果和议决的事项写明，而且还要把会议讨论的情况、工作进程的安排、解决问题的措施等一一陈述清楚。在重大原则问题上若有争议的，还应把主要分歧意见如实地反映出来。
结尾部分，一般要强调会议的意义、作用，要对会议进行评价；或者对如何贯彻会议精神提出要求，发出号召。但也有的会议纪要在会议要点陈述完毕后即自然结束，不另加结尾，比如后面所附的例文即属此类。采用这种方式行文，显得简洁明快，干净利落，是值得借鉴和提倡的。
◇落款
会议纪要的落款可以不要签署与加盖印章，只需在正文之后署明时间即可。若标题之下已注明成文时间，落款部分则可省略。
☆要真实可信。会议纪要应忠实于会议的基本精神，准确地反映会议的宗旨，真实地记载会议的实际情况。既不能主观臆测，随意添枝加叶，更不能胡编乱造，歪曲会议精神
☆要集中概括。会议纪要要真正做到纪其“大要”，行文时就必须善于概括和提炼，善于分析与归纳，善于区分主与次，善于处理详与略。只有根据会议宗旨和总的情况进行集中概括，才能突出会议的重点，反映出会议的精神。如果不加概括，不加取舍，必然像记流水账一样，主次不分，拉杂琐碎，使人不得要领。
☆要条理清楚。会议纪要应有条有理，眉目清楚，让人一目了然。尤其是陈述会议要点或议决事项，更应分清层次，有条不紊；必要时可分条列项行文，以便于理解和执行。