工作总结一般由标题、正文、落款三部分构成
◇标题
标题的写法有三种形式：
·由单位、时限、事由、文种四项构成。如《源兴商贸公司1999年财务工作总结》
·由单位、事由、文种三项构成。如《源兴商贸公司财务工作总结》。
·标题直接叙说总结内容。如《为进一步搞好促销工作而努力》。上述三种标题的写法，其第一种是用的公文式，第二种用的省略式，即省去时限，而将时限放在正文中述出。第三种则是用的文章式标题。
◇正文
正文包括前言、主体、结尾三部分
·前言。也称序言，它在全文中起总领作用。这部分应以简括的语言将总结的根据、对象、时段、目的、基本经验教训予以交待。
·主体。这是总结的重点所在。这部分应写清具体做法、基本成绩或效果、主要经验教训等三个方面。主体部分如果内容多、篇幅长，可采用小标题形式，或用数码标示。用数码标示时，可于每大段的起始几句将此段要点概括出来，即采用所谓“段头撮要”的方法述出。以上两种方法都可使总结内容眉目清晰，条理井然。
·结尾。这一部分应在概括全文的基础上阐明今后的努力方向。内容不必重复前文，而应当有一个高度，使总结的主旨得到深化。有的总结在主体部分结束之后不再另写结尾段，而是自然收尾，这也是可以的。
◇落款
落款包括具名和日期。具名写上总结的单位名称，如果标题中已出现总结单位名称，文尾可不再具名。日期一般写于正文末尾的右下方，具名之下，标明年、月、日。