一、简报的概念
简报是机关、企事业单位和人民团体报告工作、反映情况、交流经验的一种内部文件。简报还有另外一些名称，如“工作简报”、“情况简报”、“内部参考”、清况反映、，清况交流”等。
二、简报的特点
1.简明扼要
简报的内容要简要，反映问题要集中，一般是一事一报。
2.迅速及时
只有快，简报才能充分发挥沟通信息、交流经验、指导工作的作用。
三、简报的种类
根据简报的性质和作用的不同，常用的有四种：业务简报、中心工作简报、典型经验简报和会议简报。
1.业务简报。
是各机关业务部门长期编发的定期或不定期的简报，主要用来向上级及时汇报工作情况和问题，以供上级研究、参考。如《财政简报》、《工作简报》、《情况反映》等。
2.中心工作简报
是配合某项中心工作而编发的简报。如《财经纪律大检查简报》。
3.典型经验简报
主要是用来交流经验、介绍先进典型事迹的。
4.会议简报
是对某个会议所作的连续性或一次性报道。主要反映会议概况、主要精神，会议期间主要领导的重要讲话和会议的决定，会议讨论的某些问题。
四、简报的结构、写法
简报的结构一般由报头、标题、正文、报尾和按语组成。
1．报头
一些简报有固定的报头。在首页的上方，约占全页三分之一的地方，以醒目的文字，印着简报的名称。名称下面印着简报的顺序期号，左下方印发简报单位的全称，右下方印发简报的日期。
2．标题
一般为实题，概括出简报的主要内容即可。
3．正文
包括开头、主体、结尾三部分。
开头：也叫概述。用一句话或一段话，把全文的中心和所要反映的主要事实，概括地叙述出来，使人读了有一个总的印象。一些内容简单的简报，也可以不写开头。
主体：是正文的中心部分。写好这部分，是撰写简报的关键。这部分内容要求观点鲜明，材料精确，条理清晰。
结尾：或概括主题，总结全文；或指明事件发展的趋向，提出今后的要求和打算。如果在主体部分己把该说的话说完，可不必再写结尾。
4.报尾
正文写完之后，用一条横线隔开。横线之下，写明发送的范围和印刷的份数，以示负责。有的简报无报尾。
5.按语
领导机关发出的简报或转发其它部门的简报，有时加按语。按语是对简报内容的提示、说明、评注或对受文单位提出要求。
五、简报的编写要求
1.材料必须真实可靠，这是简报的“生命”。
2.要简明扼要，不宜长，一份简报以千字为宜。
3．快写快发。
例文
南沙向纵深开发
最近获国务院正式批准为国家级开发区的广州南沙经济技术开发区，迈开了大规模招商和全面开发的新步伐。该开发区重点突出交通枢纽、港口贸易、工业加工、旅游服务这“四大功能”，决心把南沙建设成具有高标准现代化的中等海滨城市。
自1990年6月开始建设以来，充分用足用活广州市政府关于加快开展南沙经济开发区的政策，共投入近15亿元开展基础设施的建设。由于基础设施、重点工程初具规模，投资环境日臻完善，吸引了大批颇具实力的国际性财团、跨国公司和大型商社，以及内地的一批大中企业、集团公司接踵到南沙寻求发展。至今年首季，已签约的项目达35宗，合同投资总额达50亿元。
最近南沙迈入国家级经济技术开发区的行列。南沙全面开发的时机已经到来。开发区管委会审时度势，制定了南沙发展的总体规划并付诸实践，重点突出“四大功能”的开发：
一一交通枢纽。把南沙建成连接港澳、贯通珠江三角洲、辐射广东两翼及沿海广大地区的新的交通枢纽。
一一港口贸易。全面兴建万吨及5万吨级的深水通用泊位及集装箱码头，致力把该港建成珠江三角洲至中国南部重要的货物集散地和中心港。
一一工业加工。目前已划出3平方公里兴建高新技术开发区，划出4平方公里筹建保税加工区，用6平方公里兴建几个各具特色的工业区。
一一旅游服务。以房地产为先导和依托，全面发展旅游服务业。目前，具有国际标准的高尔夫球场及配套设施、别墅群已动工兴建，游艇俱乐部、水上游乐场、体育场馆、黄山鲁风景区、国际公园、花园式高级别墅正在筹建。开发区策划在7月8日，结合当地26项工程的莫基和剪彩，进行5次大规模的对外经济洽谈招商活动，推动南沙的开发向纵深发展。