述职报告是指国家公务员、领导人和其他一些部门负有专责的工作人员就一定时期内履行岗位职责的情况,向上级领导部门、人代会或职代会讲述个人开展工作的过程和绩效,体现个人工作才干、管理水平和开拓创造能力的一种事务性文书。它实际上属于个人工作总结,但在写作上与一般总结有些不同。
(一)述职报告的特点
1.实绩的呈现性述职报告主要写自己完成任务、履行岗位职责的情况,这些都是实实在在的,群众看得见的。
2.论断的标准性述职者在特定的岗位上,单位或部门对其有明确的工作任务指标,所以述职者必须根据自己的岗位责任和目标来回答问题,评价自己是称职、优秀还是不称职。这些论断都是有条件、有标准来衡量的
3.行文的庄重性庄重性就是态度要认真负责,内容要真实,论断要科学,语言要质朴。
(二)述职报告的作用
1有利于考核、选拔、任用干部,加强干部队伍管理及建设。
2.有利于建立民主管理机制。
3.有利于总结经验,树立典型,推动工作。
(三)述职报告的种类
述职报告根据不同标准,可以分为以下几类:从时间上分有任期述职报告、年度述职报告;从内容上分有综合性述职报告、专题述职报告;从报告者分有个人述职报告、领导班子述职报告;从制度L分有例行性述职报告、指令性述职报告、临时性述职报告。
(四)述职报告的格式内容
述职报告由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题标题的设计有几种形式:(1)只写“述职报告”四个字。(2)由任职时间和文种组成。如《2005年述职报告》。(3、由述职人的任职时间、所任职务及文种组成。如 02003-2005年任税务局长的述职报告》。(4)概括全文主旨作为标题。如《为官一任,造福一乡―任xx乡乡长期间的述职报告》。
2称谓即述职报告的主送单位或负责人,或是听取述职报告的对象(部门、负责人)。如“党委组织部”、“人大常委会”等。如需要当众宜读,则写上“各位领导、同志们”等。
3.正文正文分为导言、成绩、差距、结尾四个部分。
(1)导言。是述职报告的开端,首先写述职者任何职、任职时间,主管或分管哪方面的工作;其次写述职者在任职期间工作的概要情况。
(2)成绩。是述职报告的主体,主要围绕德、能、勤、绩、廉五方面来写,可按照以下顺序:第一,执行党和政府的路线、方针、政策的情况、效果,理论学习情况。第二,工作作风表现,如领导班子建设、作风民主、联系群众等等。第三,业务工作成绩,着重介绍自己在实际工作中所起到的领导作用、指导作用、协调作用、支持作用、策划作用、决策作用等等,详细总结所在单位或部门的发展状况,自己做了哪些卓有成效的事情。
(3)差距。述职者对工作中的不足、缺点甚至失误如实反映,写出事实,剖析原因,引出教训,提出整改措施。
(4)结尾。是表态部分,述职者表达欢迎上级机关或下属职工对述职报告进行评判要态度诚恳、坦率,禁绝客套和空话
4.落款在正文结尾右下方,写明“述职人:只3< X",下一行写述职时间(五)述职报告的写作要求
1.端正态度,严肃认真对待述职报告的写作述职报告,是各级组织人事部门监督、考核干部的一种重要形式,也是评判于部任期工作的一个主要凭证,因此必须严肃认真对待,不能马虎应付。
2.实事求是,一切从实际出发客观如实地反映述职者的德、能、勤、绩、廉情况,不能弄虚作假,或故意夸大成绩、掩饰过失・欺骗组织和群众。
3.抓住关健,突出重点要围绕自己的主管工作、岗位职责,对重要的事情要详细叙述,次要的问题一笔带过,总结成绩要突出自身在工作中所起到的关键作用,体现自己的才能