一、总结的概念、作用
（一）总结的概念
总结是反映和评述前一阶段的工作、生产、学习或思想情况，归纳出经验和教训，用以指导今后实践活动的一种应用文书。
（二）总结的作用
1.肯定成绩，找出不足，指导工作通过总结，可以看到成绩，找出问题缺点，为今后发扬优点、改进工作提供依据。
2．积累经验，探求规律，提高认识通过总结，可以归纳出成功的做法和失败的因素，提高人们对实践工作规律性的认识。
3．树立典型．推广经验，带动全局通过总结，可以树立先进典型，介绍成功经验，让人们互相学习，共同进步。
二、总结的特点、种类
（一）总结的特点
1．自身实践性总结是对本部门、本单位或本人自身实践活动的回顾与评价，总结的对象是本单位或本人的实践活动，总结的观点是从自身实践活动中归纳出来的，总结的材料是自身经历过的事实，所以总结有自身实践性。写作总结用第一人称。
2．分析证明性总结是以分析证明为主要表述手段的。在总结写作中，不但要陈述做了什么，还要阐明为什么要这样做，归纳出经验与教训，找出规律性的认识。无论是证明取得的成绩，还是取得的经验，都需要进行分析归纳。因此写作中常用到举例论证、正反对比论证、因果论证、引用论证等论证方法。
（二）总结的种类
总结的应用范围很广，种类也很多，按不同的标准有不同的分类。按内容分有生产、下作、科研、学习、思想总结等；按时间分有月份、季度、年度、阶段总结等；按范围分有个人、班组、单位、部门、地区、国家总结等；按性质分有专题总结和综合总结等。一般来说，常见的主要类型有四类：
1．工作总结这种总结着重对一定时期内的丁作进行比较全面的综合汇报。内容侧重于对工作情况和成绩的概括，使用的材料多是任务完成情况、数据和做法。在结构上一般按照“成绩一经验缺点”的次序进行安排，重点在于“成绩”。例文3-2一1就是一篇典型的工作总结。
2．经验总结这种总结主要用于宣传先进经验、归纳成功做法，从工作中找出规律用以指导今后的实践。内容上把经验作为写作的重点。在写法上一般是先在前言中概括取得的主要成绩，然后在主体中一一陈述和证明之所以取得成绩的经验。材料多用典型的具体事例，表达方式往往用夹叙夹议。
3．科学实验总结这是某项科学实验或生产结束后，将实验、生产中所积累的资料进行整理、归纳和分析，从中找出规律、得出结论的总结。这种总结具有学术性，有时也可以作为学术论文发表。它着重总结实验或生产成败的技术因素，探讨某一实验或生产项目成功的技术规律，用于指导生产。
4．个人小结这种总结主要是回顾个人在学习、工作或生产中的概况和体会，范围较小，内容单一，写法较灵活。