规章制度的格式写法

规章制度的格式写法

规章制度的种类多，每一种的格式写法都有不同，不可能把各种规章制度归人一种结构模式。但种种规章制度的格式写法也有许多相同之处，一般规章制度由标题、制发时间、正文、落款四部分构成。

1．标题规章制度的标题一般有两种形式：一种是“事由＋文种”，如《店堂广告管理暂行办法》；另一种是“制文机构名称（或施行范围名称）＋事由＋文种”，如《中华人民共和国海关关于进出境旅客通关的规定》。

2．制发时间一般在标题之下用括号注明规章制度通过的年、月、日，或批准、公布的年、月、日。如《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月3日发布）。

3．正文规章制度的正文结构一般有两种形式：

(1)章条式。即把规章制度的内容分成若干章，每章又分若干条。第一章是总则，中间各章叫分则，最后一章叫附则。总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容，包括制定规章制度的目的、意义、依据、指导思想和适用原则、范围等等。分则是规章制度的具体内容，通常按事物间的逻辑顺序，或按各部分内容的联系，或按工作活动以及惯例分条列项，集中编排。附则是对规范内容的补充说明，包括用语的解释和解释权、修改权、公布实施的时间等。

(2）条款式。就是只分条目不分章节，适用于内容比较简单的规章制度。一般开头说明缘由、目的、要求等，主体部分则分条列出规章制度的具体内容。其中第一条相当于章条式的总则，最后一条相当于附则的写法。

4.落款写上制发单位名称、具体时间。如标题中已有制发单位名称，落款可不再署名。

四、规章制度的写作要求

1．体式的规范性规章制度是用来规范人们的言行的，它的制订与颁布都有严格的程序，它的写作编制也要体现严肃性。因此，写作规章制度一定要按照规范的格式，不能各行其是，自创一套。

2．内容的科学性规章制度在一定范围内、一定程度上具有法定效力，牵涉到人们的切身利益，影响到人们工作、生活的方方面面，所以编制规章制度一定要考虑周全，使规章制度的内容科学合理，切实可行。最好在写作规章制度前能深人了解实际情况，充分考虑普遍性与典型性，分析科学性与可行性，写作过程中要反复讨论研究，集思广益，使规章制度能体现大多数人的利益及意愿。

3．结构的条理性为了便于人们理解、熟记与执行，规章制度要求条理清晰，简洁明了。所以规章制度在结构安排上要注意有层次性，层次应根据具体文种的内容需要而设置，可多可少。多的可以达到七级：编、章、节、目、条、款、项。最常见的由章、条、款三层组成。

4.表述的严密性规章制度是规范人们行为的依据，也是对人们工作、学习、生活等事项做出评判及处理的凭证，因此规章制度的语言表述要富于逻辑性、严密性，不能有漏洞，不能有歧义，否则给执行带来困难。