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审计通知书的写法

时间:2011-08-03 | 作者:佚名

一、审计通知书的概念

审计通知书是国家审计机关和内部审计机构向被审计单位就审计的项目、内容、范围、时间、方式、要求和审计组成情况等所发出的通知。它是审计组进驻被审计单位执行审计任务、行使审计监督权的依据。

二、审计通知书的格式与写作

审计通知书属于审计公文。书写格式有固定格式和灵活形式两种。

固定格式的审计通知书,是在经过设计、格式统一、正文的通用部分已事先印刷好的通知书上,在相应的表格内,填写具体内容。

灵活形式的审计通知书,由标题、公文编号、主送单位、正文、落款、发文单位、抄送单位等内容构成.

(一)标题标题通常包括被审计单位名称、事由和文种。有时,也可采用表式标题,即用统一规范套红印刷的“审计通知书”作标题,作为通知书的第一页,此标题应占一半在上方居中。

(二)编号即发文字号,由发文机关代号、文件字号和编号组成,位置在标题下方。

(三)主送单位是指审计通知书的主要行文对象,即被审计单位名称。

(四)正文正文是审计通知书的主体也是审计通知书最重要的部分,这部分的内容主要有:

1.序言序言中,首先应写明进行审计的依据。其次要写明进行审计的时间安排。第三,交待审计方式。

2.审计的内容和范围。

3.审计组的人员组成情况。

4.对被审计单位的一些要求,诸如提供有关材料和必要的工作条件等,目的是保证审计任务的顺利实施。要求被审计单位提供的材料,通常是指审计范围内的各种帐册、报表、凭证、单位的基本情况、主要经济指标和财务收支的自查情况。必要的工作条件是指为审计组提供临时进行审计工作的场所,目的是便于工作。如对被审计单位有特殊要求、可在审计通知书发送前向被审计单位提出,或在通知书后另附具体要求。

(五)落款和发文时间制发审计通知书的单位要在通知末尾

写上单位名称,并加盖公章,以示发文机关对审计通知书生效负责的凭证。发文日期以单位领导签发日期为准。

(六)抄送单位是指需要了解审计情况的有关单位。

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