生存给付通知书
(一)写作概述
给付通知书是保险人通知投保人或者受益人取得保险金的经办性文书。
保险人收到被保险人或者受益人的赔偿、给付保险金的请求后,应当及时作出核定,对属于保险责任的,在与被保险人或者受益人达成有关赔偿或者给付保险金额的协议后十日,履行赔偿或者给付保险金义务(《中华人民共和国保险法》第二十三条)。这时,就要向投保人或者受益人及时发出生存给付通知书。
生存给付通知书具有时限紧的特点。它的时间性很强,如“依条款约定,您本次生存保险金本公司将于1999年l2月31日给付”,通知保险人或者受益人按照期限领取,给人以紧迫感,不要拖延。
(二)写作方法
给付通知书一般由标题、称谓、正文、结束语、签署单位和成文时间构成。
给付通知书的正文应当写明通知的原由与事项。原由是投保人或者受益人由于“拥有我公司提供的保险保障”, “收条款约定”,将“按期如数领取到生存保险金”;事项是带齐六项“相关资料前来办理领取手续”。
为方便投保人或者受益人联系,通知结尾还应写明保险公司的地址、咨询电话号码。
生存金给付通知书
杨先生(女士):
您好!
恭贺您拥有我公司提供的保险保障。
依条款约定,您本次生存保险金本公司将于1999年1 2月31日给付,为使您能按期如数领取到生存保险金,请您届时带齐以下相关资料前来办理领取手续:
(1)保险合同(含保险单、业务批单);
(2)最近一期保险费收据;
(3)被保险入有效身份证或户籍证明及其复印件;
(4)被保险人为未成年人的,由投保人或被保险人有抚养关系的人代领,代领时须提供投保人或被保险人有抚养关系的代领人的有效身份证及其复印件,可证明抚养关系的有效证件及其复印件;
(5)如果您委托他人代领,须提供由被保险人亲笔签名的授权委托书、代领人有效身份证及其复印件;
(6)受益人有效身份证及其复印件(仅限于96、97版99鸿福型保险条款);
同时,您还需要带上本通知书。
再次感谢您的支持与协助,今后本公司将更好地致力于为保户服务。
公司地址:X X X X X X X X
咨询电话:X X X X X X X X
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1999年12月20日