(一)写作概述
赔款通知书是保险公司通知投保人或保险受益人赔案已审结，决定予以赔款的告知性文书。
赔款通知书是一种比较简单的业务文书，只需说明某单位、某投保单项下赔案附来原始发票共 张，金额 元，经我公司查勘、审核，现已结案。根据保险条款，确定赔款人民币 元，请在什么时间、什么地点领取。特此通知。保险公司再署名盖章，写上年月日即可。
(二)写作方法
赔款通知书由标题、赔案号、保单号、称谓、正文、保险公司署名、通知日期组成。
标题 由保险公司名称、通知事项、文种组成。如“X X保险公司赔款通知书"。赔案号和保单号，主要是为了说明该项赔款是哪一桩赔案和哪一分保单项下，以免混淆，便于管理。一般由业务代码、年号、顺序号组成。位置并排放右：标题的右下角。
称谓 即投保人或保险受益人的全称。
正文 写明通知原因、通知事项。写明赔款金额、领取时间、地点即可。正文后可加“特此通知"、 “特此函告”等结束语，有时也可省略。
最后是保险公司的署名、签章和通知日期。
通知书的文字应简洁、精练，做到言简意赅。
赔案号PZCPA9500178 保单号PZCJC9500568
××市星光制鞋有限公司：
你单位报来财产险损案，原始发票共七张。发票金额合计人民币柒拾伍万元。经我公司审核， 现已结案，确定赔款人民币伍拾万元正(￥500000．00)。
上款请在所附赔款收据盖章后前来领取。
××市保险公司
××××年2月18日