通知
【案例链接】
江西省XX市是一个有着100万人口的大市，其下共有乡镇23个。为迎接祖国60华诞的到来，XX市委决定于9月30日晚在市人民剧院举行“歌唱祖国”大型歌舞晚会。为了做好准备和彩排工作，XX市委以政宣部的名义向各乡镇、市直属中小学下达了相关的通知，要求每个乡镇、市直属中小学选送2个节目。.
位于环湖乡的小桥村也接到了由乡政府转发的文件。根据乡政府转发的文件，小桥村由于多次在市内农村题材的晚会上表演，还曾获得奖项，这一次乡政府决定由小桥村编排一个表现新时代农民奋发向上精神的小品。小桥村的宣传组组长小赵接到通知后，心里十分激动，能在祖国60华诞之际，为祖国献礼，是件很光荣的事。于是她决定召集全体宣传组成员于6月15日中午在村宣传组办公室召开一个碰头会，以讨论节目的编排与排练事宜。可是这个活跃在田间地头的宣传组，组员分别住在不同的生产小组，要怎么才能又快又准确地把他们召集到一起呢？
【案例分析】
案例中，宣传组组长小赵要在短时间内召集自己的组员,最快的方式是电话通知。但是电话通知有一个缺点，因为是口述通知，所以在通知时难免会出现差错。所以为稳妥起见，也可以采用书面通知的形式。通知是使用沲围最广、使用频率最高的公文之一。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部的一种公文。通知一般有以下几种类别：批转性通知、转发通知、指示性通知、告知性通知、任免聘用通知。本案例中的通知属于告知性通知。那么像这类告知性会议通知，一般只要把会议的时间、地点、与会人员以及会议内容交代清楚就可以。所以小赵可以这样写：
小桥村宣传组全体成员：.
为筹备向祖国60华诞献礼节目，兹定于6月15日12时在村宣传组办公室召开碰头会，以讨论节目编排及排练事宜。特此通知。
小桥村宣传组,2009年6月13日
这类通知是最简单也是运用十分广泛的，但像批转性通知、转发通知、指示性通知、任免聘用通知，需要按照公文的写作要求，规范写作。
【写作金点子】
一、写作提示
(一）书写人要求
通知从公文的行文方向看，属于下行文或平行文，所以一般由上级机关下发到下级机关或不相隶属的平级单位，通知的书写人一般为单位。有时我们会以个人的名义将通知内容发到相关的人员手中，发通知的个人在这个集体当中处于主导地位。比如，某个农技教导员要召集自己的学员进行教学工作，那么要以农技员的名义直接下发通知。
(二）内容要求
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：1.标题通知标题通常有三种形式：由发文机关名称+事由+文种构成，如“XX乡关于开展计划生育宣传教育的通知”；由事由+文种构成，如“关于举行秋收总结大会的通知”；文种即标题，如“通知'
主送机关：在国家行政部门中行文的通知，一般都有若干个主送机关，如“各市、县（区党委），省直属各单位党委”;如果是一个单位内部编发的通知，可以有一个统称，.如“XX生产小组全体成员”；也可以直接写被通知人的姓名。
2.正文
(1)开头主要交代通知缘由、根据。
(2)主体说明通知事项；如果内容较多，也可分条开列。
(3)结尾可写“特此通知”。
3.落款
署上发文机关名称和发文时间。如已经在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。用公文形式发出的通知一定要加盖公章。
(三）格式要求1.一般性通知
(1)标题在首行居中书写。.
(2)主送机关在标题下一行顶格处书写，后加冒号。
(3)正文在主送机关下一行空两格处开始书写。
(4)结束语在正文下一行空两格处开始书写。
(5)落款写在结束语右下角。
2.公文性通知（格式见范文）1.通知兼有指挥性、指导性、告知性、时效性的特点，所以通知内容应当清晰明确。
2.如果是公文性质的通知，还具有指导性，因此行文时要严谨、务实。在格式上也有严格的规定，包括页边距、字体、字号等都有严格的规定。
XX市农业局关于切实保障农村水稻灌溉系统畅通的通知X农〔2009〕1号
各乡镇局直属单位：
春耕在即，为确保农村水稻灌溉系统的杨通，保证农民水田的灌溉，为春耕生产做好后勤保障，现将我市关于切实保障农村水稻浇灌系统杨通的几点意见，通知如下：
(正文略）
XX市农业局2009年1月21日