通知公文要点及实例
—、含义
通知是法定公文中使用频率最高、运用最广泛的文种,是党组织向特定对象告知有关事项的公文,适用于所有层级、所有领域的党组织,包括发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文以及任免人员等,属于下行文。
简要说,通知公文具有功能的多样性、运用的广泛性、使用的频繁性、一定的指导性、较强的时效性、写作的灵活性等特点。
三、类型
根据适用范围不同分为以下几类:
(1)指示性通知。包括发文缘由、通知事项、通知尾语(要求式、说明式)等。
(2)颁布性通知。包括目的、根据、发布对象、发布决定等。
(3)批转性通知。简式写法即原因、依据或目的、一般性要求;繁式写法即强调转文所涉工作的重要性,贯彻执行的具体要求。
(4)告知性通知。包括目的、背景、依据、通知事项、结语等。
(5)事务性通知。包括时间、地点、会议内容、参会人员等。
(6)任免性通知。包括时间、人物、职务、决定等。
四、格式
标题标题有两种形式:一种是由“发文机关+事由+文种”组成,另一种只由“事由+文种”组成。也可以视情况直接写“紧急通知”“重要通知”“补充通知”等。
成文时间落款写明时间“X年X月X日”.
主送单位注明,如果多个主送机关,要按照规范进行排序。
正文
1.缘由主要说明通知的相关背景、根据、原因、意义等。
2.事项将发布的工作、时间、地点、名称、对象、指示安排、方法、实施步骤、措施等表达清楚即可。
3.结尾根据内容提出执行要求,视情况也可以不写。
发文单位注明。