文无定法，但文有章法，章法就是依据不同类型的文体进行基本的规定，按照基层党务公文的要求和特点，我们在书写党务公文时，也会犯一些不必要的错误，本节将对基层党务公文写作中的基本错误及其案例进行具体阐释。
文种使用的常见错误及释例
一是缺失文种，标题要素不全。常见的如"XX镇关于发展现代农业""XX县推进机构改革措施"等，标题缺失文种。
二是自制文种，使用非法定文种。在正式文种之外，生造公文文种并以正式公文行文。如"请示报告""汇报’"申请""答复""要点"’规划""小结"等，生造标题文种。
三是混用文种，文种重叠。不按公文适用范围选用文种，造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。文种混用常见的有"公告"与"通钳’、"通告"与"通知"、"决议"与"决定’、"请示"与"报告"、"请示"与"函"、"复函"与"批复"、"决议"与"会议纪要"等；文种重叠常见的有"请示报告"与"请示函"等。
四是越权使用文种。基层党组织制定规章制度时，一般使用"规定’"办法""细则"等文种，不能使用"条例"’规章"等文种，因为"条例"’规章"等文种的制定必须是特定专门机构，基层党组织没有权力制定。
（一）版头
1.版头混用。一般来说，下行文用"文件"版头，上行文不用"文件"版头，但实践中下行文与上行文版头常常混用。如将带"文件"字样的版头用于向上级报告、请示工作等，正确的是将"文件"二字去掉；如将不带"文件"字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示，正确的是将"文件"二字加上。
2.份号和密级出错。常见错误有：涉密文件不标注份号（正确：涉密文件必须标注份号）；密级期限错用汉字标注（正确：应用数字标注）；密级界定错误等。
3.发文字号的标注不规范、字号与文不对应等。常见错误有：发文年份不全，"2015"年错标注为"15";括弧不对，按规范应用六角括号"〔〕";序号累赘，发文顺序号前面加"第等字；联合发文时并用几个单位的发文字号，应只用一个字号；用同一发文字号制作两份及以上不同的文件，应为一个发文字号只能制作一份文件；发文字号没有依据自然数顺序编排，出现跳号现象等。
4.签发人中常见错误主要有：下行文错加签发人；上行文未标注签发人；多个机关联合上行文，漏写其中任一机关负责人等。
1.标题冗繁，表述不清。标题不够简洁，或者表达事由不清晰，或者文不对题。常见错误如《XX镇党委关于认真做好重大风险的识别、评估、防范与化解的通知》，标题较为冗长，没有必要，可改为《XX镇党委关于认真做好防范化解重大风险的通知》；如《关于贯彻落实XXXX通知的通知的通知》，标题文字重复，应为《关于贯彻落实XXXX的通知》；如《XX局党委请求党组织建设的请示》，从题目上看是请示党组织建设问题，但实际是请示解决"党建经费"的问题，文不对题，同时请求与请示累赘，请求二字应删除；如"印发"’转发"’批转"三个常常被混淆，《XX镇党委关于印发XX县人民政府关于加强党的政治建设的意见的通知》就是一个错误，对上级机关、不相隶属的机关或同级机关应该用"转发",不能用"印发".
2.主送机关书写不规范、排序不当等。常见错误有：多头请示，向上级机关报送请示时，只标注一个主送机关，但实际上向多个上级机关报送而又不注明分送情况，造成上级机关交叉批示；越级报送，除非特殊情况一般不得越级报送；多个主送机关时，顺序排列不当，未按照党委、人大、政府、政协、军队等顺序进行排列。
3.正文位置、层次、符号使用不规范等。常见错误有：公文首页和盖章页不显示正文，公文首页和盖章页应显示正文；
正文中结构层次序号错用，如（一）、""①"等，正确表述和序号是"（1）".
（三）版记
1.附件标识中的常见错误有：公文中有附件却漏标附件，或者只标"附"字，正确是标注"附件：";印发、转发、批转的公文错放在附件里，应放在正文里。
2.发文机关要写上，不能用印章代替，只能用全称或规范化简称。
3.成文日期不是拟稿日期和打印日期；成文日期应该用阿拉伯数字标识。
4.印章位置要居中，不能随意；当2个或2个以上机关用印时，印章不能相交或相切。
三行文常见错误释例及其他
1.行文中年份、月份等书写不当。常见错误有：星期3应为星期三，第4季度应为第四季度；表示概数的八九十年代不能写为"80、90年代T;"党的十八大"不能写成"党的18大".值得注意的是，公文中出现的日期一律用阿拉伯数字表7K.
2.文件引用错误或不规范，引文标题不全、发文字号错误、缺发文字号或只引发文字号而没有标题等。规范引文范例如《中共xx省委关于进一步加强党的政治建设的意见的实施意见》（x发文xx）x号，以下简称《实施意见》）；不规范引文范例如"经市委办公室x编办xxx号文批准".
3.错用标点符号。如标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线"2011-2015"（错误）、"2011-2015"（正确），"1-3年内完成"（错误>、"1-3年内完成"（正确）；
又如多个书名号或引号并列时不能用顿号分隔"积极贯彻落实《中国共产党支部工作条例（试行）》、《中国共产党农村基层党组织工作条例》、《中国共产党党员权利保障条例》及其相关要求。"（错误）、’积极贯彻落实《中国共产党支部工作条例（试行）》《中国共产党农村基层党组织工作条例》《中国共产党党员权利保障条例》及其相关要求。"（正确）；
二级标题在换行分段情况下不得使用任何符号，如"（一）顶层设计党政机构"（错误）、"（一）顶层设计党政机构"（正确）；在"等"和"等等"前或后不得加省略号，如？等"和"？…"等等"（错误），应删去省略号或"等""等等"中一个。
4.-些习惯表述的使用错误，如"截止"（错误）与"截至"（正确），"台帐"（错误）与"台账"（正确）。