《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》规定了公文通用的纸张要求、排版和印刷装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。其目的就是通过国家标准形式，推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化建设。
标题的排列形式要美观大方，既要注意内在意义美，又要注重外在形式美。文件标题编排在红色分隔线下空两行位置，分成一行或多行居中排布，回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，呈梯形或菱形排列，公文标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个以上的词或数字分开，以防产生歧义。其他文字材料标题编排基本同文件标题编排要求一样，对特定要求的情况，要通过调整字体、字号、字距、行距、页眉、页脚等方法，使得公文更加整齐美观。
标题字体
一、主标题一般用2号小标宋体字，比正文大一号字号。
二、标题结构层次可用“一”“（一）”“1”“（1)”标注：一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层仿宋体标注。
三、无层次标注的段落标题用仿宋体，段落句首的标题加黑。
四、时间与署名用仿宋体。
五、除主标题外，一般用三号仿宋字体。
第二节文本格式
一、页面设置一律用A4纸型。页边距为：上3.2厘米、下2.8厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。每页22行，每行28个中文字符，文字自左向右横排。
二、字体字号：正文标题用二号加粗宋字体，正文内容用三号仿宋字体，数学、英文等用TimesNewRoman字体。全篇行距用单倍行距。文中标题比正文主标题小一号字加黑。
公文格式字体标题序号要求：一级标题用3号黑体字，用“一、”“二、”“三、”……标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”“（二）”“（三）”……标识；三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.”……标识；四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1)”“（2)”“（3)”……标识；
三、用阿拉伯数字将年、月、日标全。
四、文字材料主标题一般居中编排。在结构层次中，第一层为“一、”，如其后紧接的是标题，并单独成行排列，一并使用黑体字，最后1个字后不加句号；第二层为“（一）”、第三层为“1.”，如其后紧接的是标题，并单独成行排列，最后可加句号，也可不加句号，但必须通篇一致，其中第二层“（一）”及标题应当使用揩体字；第四层为“（1)”，一般不再单独成行排列标题。凡是标题，均要在前头空两格。