（一）通报的概念与特点
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文，属于下行文。通报具有典型性、教育性、告知性、真实性等特点。
（二）通报的种类
按内容性质分，通报可分为以下三种：
1.表彰性通报用于表彰先进、树立榜样、宣传典型、总结经验，在一定范围内号召人们学习先进个人或先进集体的事迹。
2．批评性通报用于批评错误，通报事故，总结教训，警示后人，引以为戒。
3.情况通报用于传达情况，沟通信息，达到统一认识、协调一致的目的。
（三）通报的写法
1．标题由“发文机关（可省略）＋事由十通报”组成。
2．正文不同种类的通报的正文写法不尽相同，如：(1）表彰性通报，要用概括性的语言介绍被表彰对象的先进事迹，分析其行为品德或事件的意义，指出向先进典型学习的内容，对表彰对象进行何种奖励，发出向先进典型学习的号召与希望。
(2）批评性通报，要简明扼要地写明被批评单位或个人的主要问题、事件经过，指出其错误的性质和原因，分清责任，陈述对所通报错误、问题或事故的处理意见和决定，提出从中吸取教训，防止类似事件再次发生的告诫性要求。要选用经得起推敲的典型事实和具体数据来表现发文机关的观点，侧重于事实的陈述与分析评价，而且要“据事说理”，以理服人。
(3）情况通报，要交代清楚所通报的情况，对情况进行客观分析，表明行文单位的意见。
（四）通报的写作要求
1．客观真实无论是表彰性通报还是批评性通报，通报的有关情况和做出的决定，事关当事人的名誉，必须客观公正，慎重起见。因此，材料必须真实可靠，写作时要对事实材料反复进行核实，务求准确反映，不能对事实夸大或缩小，更不能虚构，既使当事人感到处理得当，又对广大群众起到教育作用。
2．选取典型要选取新颖、典型的事例，使通报真正起到教育鼓励或引起警戒的作用。
3．把握时机通报有很强的时效性，应抓住时机，及时宜传推广先进典型经验，揭露批评反面典型，公布重要情况，以更好地发挥通报的教育性和指导性的功能。