一、通报的含义
通报主要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,是党组织将有关人和事、工作情况、经验典型、重要精神等传达给下级党组织或党员。
二、通报的特点
(1)典型性。通报常常将生活中的典型正反事例或者重要问题告知大家,使之受到启迪。
(2)教育性。无论是奖惩性通知,还是各种情况通知,都在于引导和教育人们明辨是非,总结经验教训,树立良好的作风。
(3)针对性。通报主要针对正反特例、新情况等问题向人们告知,从而达到引起注意的效果。
(4)真实性。通报具有党组织的权威背书,应对其内容进行负责,具有较大的公信力。
三、通报的类型
根据内容不同分为以下几类:
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)情况通报。
四、通报的注意事项
要注意通报与通知的异同:
(1)通报和通知都是告知类公文,具有告知类公文的一般属性。
(2)通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,一般面向社会,可以直陈其事,不加说明,张贴出来;通报在机关内部或一定范围内使用,主要是用来表彰先进,批评错误,传达重要情况。
五、通报的格式
标题标题有两种形式:一是由“发文机关+事由+文种”组成,另一种是由“事由+文种”组成,也可以直接只写“通报”.
主送单位一般要求注明,除非特指一定范围则可以省略。
正文
1.开头陈述通报的性质、作用和要求等,可以定性。
2.事实对通报的事实进行叙述,传达情况则要求写清楚具体内容、性质及其发展态势等。
3.决定处理决定要明确,具体到精神性或者物质性奖惩,要明确处理办法。
4.结尾一般根据内容提出希望、号召和要求。
发文单位发文时间根据发文机关和时间进行书写,也可以加盖公章。