一、邀请书的结构形式
邀请书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
通常有四种写法：
第一种，在第二行中间用较大的字体写“邀请书竹三字，如果内容是喜庆活动，有时加上花边。
第二种，在“邀请书”三字的上方写明邀请单位的名称，字体稍为小些。例如：
××省××学会
邀请书
第三种，不另写标题，像一般书信的写法，只在正文中表现出邀请内容。
第四种，是公文式标题，如“中国公文写作研究会关于召开全国第×届公文学术研讨会的邀请函”。
(二)称呼
在标题之下第二行顶格写被邀请人的姓名和称谓(或职务)，如“××先生”、“×××教授”、“×××总经理”等。有的只写单位名称或某种统称，如“××学校”、“各位常务理事"、“股东代表”等
(三)正文
包括前言和事项两部分。须简要说明两点：一是活动内容和邀请的原因；二是什么时间、什么地点。如果内容较多，要分项列出，每项一般只写一件事情，如本章例文二。
(四)结语
正文之后，另起一行低两格写上“此致"，下一行顶格写“敬礼"。有的不写结语o
(五)落款
在结语的下一行靠右边写上发出邀请书的单位名称或个人姓名。如果在标题中已写了邀请单位的全称，落款处可不再写。
在署名之后应写明具体年、月、日。
二、邀请书撰写注意事项
1．拟写邀请书之前，要对有关情况作详尽了解。如属会议邀请书，要把会议的指导思想、内容，对被邀请人的要求和希望，报到的具体时间、地点以及食宿办法等了解清楚。
2．邀请书的内容，要写得概括，活动的时间、地点要写得具体、明白。如果报到的地点不易找到，应详细写明，必要时把乘车路线写上
邀 请 书
×××先生：
为纪念鲁迅先生诞辰100周年，我会定于19 × ×年×月×日至×月×日在× ×市××宾馆举行鲁迅作品学术研讨会。您对鲁迅作品素有研究，望届时光临赐教。
恭候回音。
鲁迅作品学术研究会(印章)
19××年×月×日
3．语言要恳切、热情、朴实，切忌语气生硬。
这是向个人发出的邀请函，优点是用简洁的文字把活动的内容、时间、地点作了明确的表述，并希望对方回复，热情有礼，这些都合乎邀请书的写作要求。缺欠是没有写明回复的地址。既然要求对方回音，就要把邀请单位的地址和邮政编码或电话号码写清楚，以便于操作。
×××研究会
关于召开全国第×届××学术讨论会的邀请函
各位常务理事、理事、会员代表及嘉宾：
全国第×届× ×学术研讨会定于19 × ×年×月×日至×日在四川省成都市××村“四川省×××学皖”举行，敬请届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议主题 以邓小平理论为指导，研究在奔向21世纪过程中，如何攀登× ×研究的新高峰。
二、活动内容
1．学习研究党和国家最新× ×法规的新内容。
2．对× ×及× ×写作的运动规律和学科体系、基本理论进行学术研讨。
3．进行× ×研究所第×批××专家的申报和审批工作，颁发“专家证书”。
4．更换会员证。原会员证书，自19××年×月×日起自行作废，更换“× × ×会会员证书”.与会代表，请带一寸半身彩照一张，更换新证；不能到会的同志，请将照片在19 ××年×月×日前寄给学会副秘书长××处(× ×市××学校，邮编：×××)进行更换。此后，不再办理更换手续
5．赴××等处进行社会考察。
三、向大会提交的论文，请自印××份，大会将对优秀论文进行评选，并颁发荣誉证书。
四、凡× ×会议以后出版的× ×专著及在省级以上正武刊物上发表的× ×学术论文，请提供样书和论文复印件，大会将依据成果评奖，分别颁发优秀成果一、二等奖荣誉证书，对一等奖获得者给予物质奖励。
五、往返交通费用和食宿费用，由代表回所在单位报销。
六、应邀的回执请干×月×目前寄回× ×市× ×路×号× ×研究会秘书处，以便安排食宿(联系电话：×××、邮政编码：× × × ××)
中国×× × ×研究会秘书处
19××年×月×日(印章)
这份邀请函用公文式标题，邀请缘由一目了然。正文分为两部分，第一部分说明会议的主题和活动的内容，第二部分向被邀请者提出有关要求。
本文对大会主题、活动内容及有关要求分条列项。表述明确，便于被邀者了解和办理。