应聘文书是指在应聘活动中应聘人员依据某招聘文书向招聘单位表述自己的应聘意向及应聘条件的应聘文书。通常又省称为应聘书。
应聘文书主要有以下几个特点：
·制作的针对性。应聘书既是应聘人依据招聘文书而写的文字，因此，必须针对所依据的招聘文书中提出的要求、标准、条件等来制作；否则你是无的放矢。
·态度的庄重性。应聘书必须让招聘方从中感到应聘者郑重其事的态度；这种态度应从应聘书的内容、语言、书写诸方面表现出来。制作态度的庄重性和文书自身的庄重性在一定程度上能够反映出应聘者的基本素质，因此不可掉以轻心，草率从事
·材料的充实性。应聘文书为了满足招聘方的要求、条件、常不免要提供若干相关材料，如毕业证书或学历证明，技术等级、职称、职务证书或证明材料，待业、下岗等证明材料，等等。只要是招聘方需要应聘方提供的，或者能够足以证明自己的资历、学识和能力的有关材料，均应齐备充实 ．
应聘文书的种类
应聘文书常用的有以下三种：
·一般应聘书(信)。即是针对招聘文书的条件、要求，向招聘方作自我介绍，将自己的相关情况及应聘意愿写成书面材料，用信函形式致达招聘方。这种自我介绍式的应聘信函即称为“一般应聘书(信)”
·带履历的应聘书(信)。即是指附有应聘者履历的应聘书(信)。所谓履历，是指资格、职位、经历，常以履历书或履历表的形式出现。履历的作用在于表现一个人的身份和经历，在谋职、调动工作中，可以作为自我推荐的载体，作为建立关系的一种媒介物。其基本内容包括：姓名、性别、籍贯、出生年月、民族、文化程度、职务职称、党派、通讯地址；个人简历或工作经历。专长、特长、著作、发明、外语程度等.
·带自传的应聘书(信)。是指附有个人自传的应聘书(信),自传是叙述自己生平事迹的文字材料。篇幅可长可短，不过，一般应聘书(信)所附的自传多属文书体自传，篇幅不宜过长；否则，便有喧宾夺主之嫌
商务应聘文书的格式大体与一般书信类似。具体说来，包括以下几个结构项目：
◇称呼
首行顶格书写招聘单位名称或单位有关负责人名称。若是写给单位有关负责人，则应以职务相称，以示尊重和礼貌。如“××公司王经理"
◇正文
·起首部分，应写明获知招聘信息的途径，表达对该单位和领导的仰慕之情，同时表明自己的应聘愿望。
·主体部分，先作自我介绍，谈自己的学历、工作经历、志向、兴趣、性格、成绩、经验等等；然后提出应聘条件及待遇要求，并且要有分寸地表明自己的上进心和做事的劲头。
·结语部分，常以“如能录用，敬请函告或电话约见。谨候回音"等语作结，最后再按照一般书信的格式写上必要的祝颂语，如“此致敬礼”、“即颂 时绥”等。
◇落款
具名，加盖印章，并标明年、月、日。
◇附件
为了节省应聘书(信)的篇幅，使其内容更集中，重点更突出，一般应聘书(信)之后都带有附件。附件一般包括：证件副本、荐函副本、简历表、成绩表以及通讯地址、电话、邮编等。
☆一般应聘书(信)的写作应有较强的针对性，目的要明确。在作自我介绍时要真实具体，不矫饰，不浮夸。既要表达应聘的愿望和热情，又要能做到不卑不亢。语言也要力求简洁自然，朴实精当。
☆制作履历书或填写履历表要郑重其事，态度端正，简洁准确，实事求是。比如职务、职称、任职年月、发明项目、著作名称等都要确切无误，要使人一目了然
☆写作自传要力求短小精悍，突出重点.材料组织要注意点面结合，井然有序；用语要自然得体，不失分寸。