一、函的含义
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，可以在平行党组织之间使用，也可以在上下级党组织之间使用，典型的函包括商洽、询问、答复等。
（1）适用广泛。
（2）行文自由。
（3）格式灵活。
（4）短小精悍。
二、函的类型
函按照用途和作用可分为以下几类：
（1）询问函。适用于上行、平行、下行以及没有隶属关系的党组织之间的询问情况、征求意见等。
（2）商洽函。适用于请求协助、商洽工作、相互配合等。
（3）答复函。适用于答复询问。
（4）请批函。向平行机关或不相隶属党组织请求批准时使用。
（5）知照函。将事件情况知照受文方。
三、发函注意事项
函要注意的是：一是一事一函，一般只就一件事情进行函问；二是要直陈其事，不要拐弯抹角；三是语气要和缓，一般不用必须、应该等指示性语言。值得注意的是，现实中很多函文种被“请示、通知、批复”占用。
四、函的格式
标题标题有两种形式：一是由“发文机关+关于+事由+文种”组成；二是“复函”,由“关于+事由+答复事项”组成。
主送单位注明主送单位，一般一事一函。
正文
1.开头简要说明函的根据、目的、背景、意义等。
2.主体要将不同种类的函的情况说明清楚，涉及答复，要明确予以答复。
3.结尾-般用“专此函达”“特此函复”“为荷”“为盼”“为感”等习惯用语。
发文单位发文时间根据发文机关进行书写，时间“X年X月X日”,并加盖公章。