投标书
1.概念。投标书是投标文件中最主要的一种。它是投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的申请文件。它是对招标书提出的要约的响应与承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标,所以它又是对招标单位的要约。
投标书经密封后邮寄或派专人送到招标单位,所以投标书称标函。在招标文件中,只有标底是保密的,与此相反,标函的内容在正式开标之前是全部保密的。
2.投标书的格式和写法。投标书的写法,往往采用报表的形式,内容与招标书相对应。
投标书的结构一般由标题、时间、正文、署名三部分组成。
(1)标题。一般写上“投标书”,也可以由投标单位、项目和文种构成,如《X X公司XX项目投书》;也可由投标单位名称和文种构成,如《XX公司投标书》;还可由项目和文种构成,如《承包XX工程投标书》。
(2)正文。包括前言和主体两部分。
前言简述投标人的基本情况,对投标的态度和投标依据及目的等。
主体部分一般可分条列项,写明投标的项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。
正文部分引用的数据要准确、完整;论述要条理清楚,说理透彻;目标要明确可信;措施要切实可行。
(3)署名。要写清投标人的单位名称以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号等,以便联系。
[例文1]
XX市城市建设开发总公司
XX里住宅小区建筑安装工程施工招标通告
本公司负责组织建设的XX里住宅小区工程的施工任务,经XX市城乡建设委员会批准,实行公开招标,择优选定承包单位,现将招标有关事项通告如下:
(l)工程名称和地址:XX里住宅小区,坐落于XX市东城区东北角。
(2)工程主要内容:总建筑面积10.7万平方米,其中14至18层大模外挂板住宅楼7座,计7.85万平方米,砖混结构6层住宅楼5座,计2.25万平方米,其余为配套附属建筑,也是砖混结构。工程质量要求应符合国家施工验收规范。
(3)承包方式:全部包工包料(建设单位提供三材指标)。
(4)投标单位资格及应提交的文件:凡持有一二级建筑安装企业营业执照的单位皆可报名参加投标。报名时应提交下列文件:
A.投标单位概况表;
B.技术等级证书(复制件);
C.工商营业执照(复制件);
D.外地建筑企业在本市参加投标许可证。
(5)招标日程安排
A.报名及资格审查;X X X X年X月X日,每天上午9时至下午4时,地点在X市X街X号XX里住宅小区招标办公室。
B.领取招标文件:XXXX年X月X日至X日,每天上午9时至下午4时,地点同上。
C.招标交底会:XXXX年X月X日上午9时,地点在历史博物馆礼堂。
D.接受标书;X X X X年X月X日至X日(下午4时截止)
E.开标:XXXX年X月X日上午9时当众开标,地点在历史博物馆礼堂。
F.招标文件押金:领取招标文件需交押金人民币500元(限银行支票),开标后十日内交还招标文件,领回押金。
[简析]招标书要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构,将有关要求逐项说明。该例文开头介绍了招标工程的名称,招标目的和依据,主体部分按横式结构方式介绍招标内容、招标范围和招标程序等,条理清楚。