计划的写法
1.标题。一般由四个要素组成:单位名称、时限、事由和文种。如《XX乡政府2008年安全工作要点));有时省略时限,如《XX公司接待方案));有时省略单位,如:《2000-2005年城市规划》,有时同时省略单位和时限,如《毕业生分配工作计划》。若计划是还不成熟或未经批准的,则在标题后加“草案”、“讨论稿”等字样,并加上圆括号,如:《XX市十年远景规划(草案)》。
2.正文。正文是计划的主体部分,一般先写前言,再写任务和要求,后写方法和措施以及其他事项。
(1)前言。写制订计划的目的、原因、依据,阐明制订计划的指导思想等。
例如《xx百货大楼开展优质服务的活动方案》的前言是:“为了贯彻治理整顿、深化改革的方针,结合大楼实际,开展优质服务活动,净化柜台,提高经营质量,维护消费者利益,进一步提高社会效益和大楼信誉,为争创‘顾客满意最佳商店’创造条件。”这一前言阐明了该方案的目的、依据和意义;又如例文10000年一2002年上海市信息化实施计划》则说明了撰写计划的背景情况、依据等,并用整段内容明确了指导思想;例文2((2008年教育局工作计划》则开门见山明确指导思想。
(2)任务和要求。应写出在一定时间内所要完成的工作,要达到的指标;要求具体写出所要完成的数量、质量、程度、时间期限等。
如例文1((2000年一2002年上海市信息化实施计划》的第二点“建设目标”,该目标下分
“总体目标”和“具体目标”;例文2((2008年教育局工作计划》的第二点“2008年教育局工作计划工作目标”的“1.九年制义务教育”、“2.高中段教育”、“3.成人教育”、“4.幼儿教育”等的目标。都是要求达到的指标。
(3)方法和措施。包括要做哪些具体的工作,采取什么措施,分哪几个步骤,时间如何分配,人力如何安排等,要具体可行。
如例文1((2000年一2002年上海市信息化实施计划》的第四点,“主要措施”;例文2((2008年教育局工作计划》的第三点“工作措施”。内容都非常详实具体。
3.落款。在正文右下方署上制定计划的单位名称,在署名的下行写上日期。
四、计划的写作要求
(1)从实际出发,统筹兼顾。无论是撰写长期计划还是短期计划,都必须从实际出发;要充分分析客观条件,所撰写的计划既要有前瞻性,又要留有余地,使计划执行者通过一番努力就能够完成。事关全局性计划,还应该把方方面面的问题考虑周全,计划分解到部门,要处理好大计划与小计划之间的关系、整体与局部的关系,做到统筹兼顾。
(2)突出重点,主次分明。一段时间内要完成的事情很多,先做什么,后做什么,主要做什么,次要做什么,必须有重有轻,有先有后,点面结合,有条不紊,这样才有利于工作的全面开展,达到事半功倍的效果。
(3)目标明确,步骤具体。计划的目标必须明确,才会使撰写者明确努力的方向。步骤和
进程具体,才有利于实施和检查。
(l)从实际出发,统筹兼顾。无论是撰写长期计划还是短期计划,都必须从实际出发;要充分分析客观条件,所撰写的计划既要有前瞻性,又要留有余地,使计划执行者通过一番努力就能够完成。事关全局性计划,还应该把方方面面的问题考虑周全,计划分解到部门,要处理好大计划与小计划之间的关系、整体与局部的关系,做到统筹兼顾。
(2)突出重点,主次分明。一段时间内要完成的事情很多,先做什么,后做什么,主要做什么,次要做什么,必须有重有轻,有先有后,点面结合,有条不紊,这样才有利于工作的全面开展,达到事半功倍的效果。
(3)目标明确,步骤具体。计划的目标必须明确,才会使撰写者明确努力的方向。步骤和
进程具体,才有利于实施和检查。