（一）述职文书的概念
述职文书即述职报告，是指述职人在会议上向相关组织和与会人员如实地陈述自己履行职责的情况，请求与会者审议的书面报告。
述职对于监督述职人忠于职守有着较好的作用。目前，有相当一部分人不能处理好“责、权、利”的关系，在其位，不谋其政，以权谋私、玩忽职守的现象时有发生。建立述职报告制度，可以增强述职人的责任感和使命感，更好地履行职责。
述职一般是一个年度作一次，也可以在某项重要工作告一段落或履职期满时进行。
（二）述职文书的特点
述职文书要求述职者对自身所负责的某一阶段工作进行全面的回顾，从中总结出成绩和经验，找出不足与教训，对个人履行岗位职责的情况做出正确的评价。
述职者一定要实事求是、真实客观地陈述，力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位履行职责的情况。
述职语言必须通俗易懂，尽量口语化，让所有与会者都能听懂、理解。
（三）述职文书的写作
述职报告一般由四个部分组成：
1．标题
述职报告的标题有四种：
（1）述职人＋时限＋文种，如《x x x 2002年度述职报告》。
(2)述职人＋文种，如《x x x述职报告》、《我的述职报告》。
(3)正副标题，如《抓住机遇，迎接挑战—x x x经理任职报告》。
(4)直接用文体做标题，如《述职报告》。
2．称谓
指述职报告的对象或呈送的部门，如“各位领导，同志们：”、“蓝事会”、“组织人
事部，，等。
3．正文
正文的结构一般包括如下内容：
（1）开头
述职报告的开头简明扼要地写明自己所任职的职务和期限，任职期间的基本情况，
以及对自己任职期间成绩的总体评价。
（2）主体
述职报告的主体部分要详细具体地总结自己履行职责的情况。这是述职报告的核心。要写明自己任职以来所做的主要工作和成果，工作中存在的主要问题和努力方向以及对自己工作规律性的认识。
（3)结尾
表明今后尽职设想与决心，并给自己下个结论，是称职，还是不称职。这个结论应以前两部分的内容中自然而然地得出。结束语常用：“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上就是我的述职，谢谢各位”等。
(4）落款
在正文的右下角署上姓名和成文时间。成文时间应为述职日期。
（四）述职文书的写作要求
述职文书要真实地反映述职人履行职责的实际情况，紧紧围绕个人履行职责情况展开陈述，选择有代表性的典型事例，做到观点鲜明、重点突出，实绩丰富。语言要简洁朴实、通俗易懂、口语化。
［例文］
述职报告
各位领导同志：
现在，我把自己一年多来的思想工作情况作一汇报，请予审议。本人自2001年l 2月至今担任科选公司副总经理……(略)
一、履行职责情况
从2001年l 2月任副总经理以来．我主要协助总经理处理公司的日常事务并具体分管人事部、技术部工作。一年多来，我主要在以下三个方面做出了努力：
(一)抓员工思想教育，增强企业凝聚力，塑造企业形象(略)
(二)抓管理建章立制，争创一流(略)
(三)参与新产品KS一2型机的研制(略)
二、思想业务情况
(一)理论学习(略)
(二)业务学习(略)
三、存在的问题和夸后努力方向
(一)放下包袱，转变观念，做一名合格的管理者(略)
(二)努力学习，提高素质，提高工作能力，为公司发展做出贡献(略)
(三)严格要求．廉洁自律(略)
以上是我的述职。谢谢大家!
述职人：刘昌盛
二00二年十二月十日