投标文书是指投标单位按照招标文书的要求和规定,专门向招标单位提交的文书.
投标文书一般有以下特点:
·真实性。。投标文二将的内容二定要真实可信、切合实际。如果单纯为了中标而增加水分,就会适得其反,使招标者产生怀疑,以致对中标产生不利影响。
·竞争性。投标文书既是一种表明自己实力、经营策略、管理手段等的书面材料,又是一种可在招标答辩会上发表自己意见的演说稿。招标单位要通过投标文书择优选定中标者,所以投标文书具有竞争性的特点
·针对性。编写投标文书既要针对招标者提出的条件和内容,也要针对企业或工程任务的现状,经过分析和论证,决定是否投标和投标的程度,因此具有很强的针对性。
投标文书的种类很多:
·若按投标内容划分,可分为建筑工程投标书、大宗商品交易投标书、招聘经营者投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书等。
·若按投标范围划分,可分为国际投标书、国内投标书等。
·若按投标方身份划分,又可分为个人投标书、合伙投标书、法人投标书、联合投标书等。
·若按投标文书的性质划分,又可分为投标申请书、投标企业简介(资格审查表)及投标书等。
一般来说。投标文书中使用最为广泛的,当属投标申请书和投标书。
所谓投标申请书是指投标单位得知招标公告之后,按公告通知的时间,向招标单位申请参与投标而报送的申请书。
所谓投标书则是指投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书。它是对招标书提出,的要求的响应与承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标文书种类很多,这里仅就投标申请书和投标书的写法作些介绍:
投标书和投标申请书一般由以下几个部分组成:
◇标题
由投标方名称、投标项目及文种三部分组成。如《××公司承包××大学新教学楼建设工程投标书》。标题也可由投标方名称、投标项目与文种两部分构成,为《××建筑工程公司投标书》。更多的是直接用文种代替标题。
◇招标单位称呼
投标书的主送机关即招标单位。要顶格书写招标单位的全称,与书信体中称呼的写法相同.
◇正文
投标申请书的正文只须用简洁的文字直接表明投标态度,写明保证事项即可。有时,也可根据需要介绍一下本单位的情况,或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等,必要时也可附上标价明细表 。
投标书的正文往往要比投标申请书的正文份量重些。一般说来,投标书的正文分前言和主体两大部分。
·前言部分要用简练的语言说明投标方名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容,开宗明义,提纲挈领。
·主体部分则应包括以下内容:
写明投标的具体指标。
若为大宗货物贸易投标,要写明投标方对应履行责任义务所作出的承诺;若为建筑工程项目投标,则应写明项目开工、竣工日期。
说明此投标书的有效期限。
说明投标方将按招标文件要求交纳银行担保书和履约保证金。
结尾处还要说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。
◇附件
写好投标文书的秘诀
☆要有针对性。投标者必须认真研究并真正弄懂招标项目的内容、条件、技术、性能参数、数量、质量等方面的要求,只有针对招标文件的要求,才能写好投标书。
☆投标书中各项指标要精确,报价要凭科学测算,避免误差。要实事求是,有根有据,准确无误
☆要按期递交投标书,避免逾期递交而不予受理。
☆语言要力求准确精炼,并适当使用外交语言,如“诸位先生"“贵公司"“对……给予理解”等等,使人感觉受到尊重,.给中标与否留有余地。