(一)投标书的概念与作用
投标是在招标活动中，投标者按照招标单位提出的标准、条件和报价，填具标单争取中标的经济行为。因此，投标书是指投标单位在充分领会了招标文件的内容，经过认真考察和研究之后，决定对某项目进行投标，而根据招标单位要求填写，向招标单位递送的书面文件。投标书也称标函或标书。
投标书是对招标文件的响应，投标单位应在其中提出具体的投标方案、项目报价、投标方的各种有利条件，争取中标。在正式开标之前，投标书应该严格保密。
(二)投标书的内容与写作
1．标题
一般写明投标项目及文种，如《X×项目投标书》，也可以只注明《投标书》
2．正文
投标书的正文应具体写明本次投标的项目名称、数量、规格、技术要求、报价、交货(或完成)的日期、质量保证等内容。投标书的内容应该真实、详细，注意突出本单位的优势，但不得夸大其辞，虚构或瞒报本单位的基本情况
3．有关证明 。
为了保证招标单位的利益和招标工作的顺利进行，投标单位应在投标书中出具有关资格证明文件，证明投标单位是合格的，而且中标后有能力履行合同，同时还要证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，
4．落款
写明投标单位的全称、地址、联系方式、联系人，以便及时与其联系。
[例文] 投标书
致：___________________________________________
根据贵方为___________________________________________项目招标采购货物及
服务的投标邀请___________________________________________(招标编号)，签字代表___________________________________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人___________________________________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_____份。
(1)开标一览表；
(2)投标价格表；
(3)货物简要说明一览表；
(4)按投标须知第14、15条要求提供的全部文件；
(5)资格证明文件；
(6)投标保证金，金额为人民币 元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币 元。
2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利
4．其投标自开标日期起有效期为 年 月 日
5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其授标保证金将被贵方没收。
6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标
7．与本投标有关的一切正式往来通信请寄：
地址：
电话：
投标人代表姓名、职务：
投标人名称(公章)：
日期： 年
传真：
邮编：
月 日
全权代表签字：