通告的写作
通告在写法上与通知有不同之处,它一般只由三个部分组成:标题、正文、落款。通告不写受文者,这与它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体,要求登报或张贴让众所周知,故不写受文者。
(1)标题 同通知的标题一样,可以有四种情况。即发文单位+事由+文种、发文单位+文种、事由+文种、文种四种。
(2)正文 通告的正文一般由三个都份构成。首先是缘由部份,写出发通告事项的目的。这部分结束,写上“现通告如下"领起下文。然后是事项部分,写发通告事项的内容。最后是结尾部分,常用特此通告作结,但也有的不用。
(3)落款写上发文单位和发文日期。
请看例文:
处分何×等学生的通告
为了加强学校德育工作,加强对学生的行为规范教育,为了严明纪律,特对以下违纪学生作出纪律处分。
何×, ××班学生。该生一贯自由散漫,无视纪律,爱打架斗殴。今年6月7日下午第二节课后,何与同学肖××为小事发生口角,何×遂动手打人,将肖×打得鼻青脸肿,致使肖×因伤旷课两天。为严肃纪律,根据学校(关于学生纪律的若干补充规定)第二条,给予何×严重警告处分。
张×, ×x班学生。该生组织观念淡薄,不爱学习.无故迟到旷课。本期以来,共迟到21次,旷课7天。此外,该生上课不认真听讲,作业很少完成。为严肃纪律,根据学校<关于学生纪律的若干补充规定>。第一条,给予张×严重警告处分。
希望以上学生能吸取教训。认真改过自新,以实际行动争取撤销处分,也望全体同学引以为戒,遵守校纪校规,遵守学生自律准则,做一个新时期的合格学生。
××中学教导处
×年×月×日