决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项作出决策，并要求贯彻执行的公文文件。与决定同属一个文体类别，二者既有相同之处，也有区别：“决定”可以由集体作出，也可以由领导机关发出；而“决议"则必须是集体作出，由会议通过才能形成。
由会议讨论作出决议，并由会议讨论通过，这无疑是比较重大的问题。而且这类问题一旦形成决议，往往具有集体性、权威性、规范性和较强的约束力。
决议的写法与决定有不少相通之处。其基本结构，一般由三部分组成，即由标题、通过的会议和日期、正文等构成。
1．标题
一般有两种情况。一种是公文规范标题法，即由发文单位、事由和文件三部分构成，这种标题法最能体现决议的严肃性和郑重性，所以使用这种标题法的频率较高。另一种是事由加文种或会议加文种的标题法，这种标题较简明。
2．通过的会议和日期
在标题下注明该决议是在什么会议、什么时间通过的。并用括号括上。一定要写上“。通过”二字。以表明它的生效时间。
3．正文
正文的写法常因内容不同而异，从结构上看，它由开头、主体、结尾三部分组成。
开头通常简要写明由什么会议审议，批准了什么文件。有的还要简要说明批准文件的提出过程，或写出决议的起因。这部分内容虽然较简短，但却表明了权力机关的意图，常用批准、一致同意"、“一致通过”等词语。有的决议开头就仅用一句话表明经什么会议批准了什么。
主体部分写决议事项，一般包括三个方面的内容：一是对审议批准文件的评价；二是对前一时期工作的回顾总结；三是对今后工作的决策性意见。这部分是决议的核心，内容较多，常分段表达，用“会议认为”、“会议同意"、“会议指出"、“会议强调”等词语换行领启。
4．结尾
写会议提出的希望、号召。语言要简练，要富有鼓舞力量。
决议一般没有落款，因为在标题或标题之下的注明中，已经把发文单位和时间写清楚了。
×X学院第×次办公会议决议
(×年×月X日通过)
我院根据省人民政府<关于压缩行政经费的通知>精神．抓好行政费用的合理开支，做到既勤俭节约、又不致影响正常教学、科研等活动的开展，在学院第×次办公会议上做出如下决议：
1．利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自行安排。但丛须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习(通知)精神，提高认识，统一思想。
2．各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
3．各系各单位责成有关人员根据(通知>的压缩指标，重新审查和修订本年度行政经费开支预算。于两周内报院长办公室。
4．各系各单位还需严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。
5．利用学习和贯彻<通知)精神的机会，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、，艮苦朴素的传统教育。