（一）投标书的内容
投标书的内容，包括投标态度、达标程度、达标的有利条件和不利因素及达标的具体措施等几个方面。
1．投标态度投标书首先要明确写清投标态度，即为什么要投标，这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持问题。一定要把态度十分明朗地写清楚。
2．达标的有利条件有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括：投标人的年龄、身体素质、健康状况、专业知识、＿上作经历和经验等方面。客观条件包括：生产设备、技术队伍、资金来源以及和外界社会的联系等。使招标者根据竟争者的这些条件来衡量选择。
3．不利因素不利因素也从主客观两方面分析，如个人能力、技术力量、资金短缺、设备老化等。不利因素有多大、能否克服，都要分析清楚。
4．打算和行动方案
①怎样在实际工作中贯彻党的方针和政策及政府的决定。②如何组织生产，分解任务指标。
③如何调动员工的积极性，提高工作效率，按时完成任务。④如何加强管理，保证质量。
5．任务完成与否的奖惩说明表示完成任务的决心，如果不能按时按质按量完成，情愿受罚。给自己加压，让对方信任。
（二）投标书的书写格式
1标题用简明扼要的语言，揭示出投标人、投标单位和标书名称。如《x xx关于揭榜x xx招标的投标书》，也可写成《我的投标书》。
2开头要用概括的语言，写明为什么要投标，为下面的正文做好准备。如《x xx关于揭榜xx日报广告科招标的投标书》开头是这样写的：“为了加速广告事业的发展和振兴报纸广告，提高服务质量，增强社会效益和报社内部的经济活力，我决定参加这次招标竞争活动。”
3．正文正文大多采用并列分述，把达标的有利条件、不利因素以及采取的措施分几个方面加以阐述。
4．结尾投标书的结尾是全文的结束语，要求把感情推向高潮，使听众留下深刻难忘的印象，以期得到听众的支持和拥护。
（三）写作投标书的基本要求
一是要坚持实事求是的原则，不虚夸，不溢美，实实在在分打析问题，讲明措施。二是要有很强的针对性，抓住招标者和听众最关心的问题，突出重点，切中要害。共是要语言朴实，通俗易懂，令人信服。