（一）标题
总结标题形式有：
1.完全式标题，包括“单位名称”、“时限”、“事由”、“文种”，如《江苏广播电视大学现代传播学院2007年工作总结》。
2.省略“时限”，如《XX市文庙路幼儿园创建区文明单位工作总结》。
3.省略“单位名称”和“时限”，如《除草膜对棉田除草的效果试验总结》。
4.正副标题式，如《时空化的德育与真实化的活动2001.9 2002.1洪。城河小学德育工作总结》。
5.文章式标题，如《科技立厂人才兴业》等。
（二）正文
正文大体上包括以下几部分内容：
1．概述情况。一般来说，概括性地介绍做了哪些工作，取得了哪些成绩，存在什么问题。但不同的总结侧重点有所不同。
如例文1第一自然段，写在什么样的背景之下完成了哪些工作，突出了成绩。
2.分析情况。具体介绍做了哪些工作，取得了哪些成绩，存在哪些问题，取得成绩采取了哪些措施，要介绍经验，存在问题要分析原因。在介绍过程中即介绍面上的情况，也要介绍点上的情况，即点面结合。如例文1，先谈主要工作，共两大点，第二大点又从七个方面谈主要做了哪些工作，取得哪些成绩；然后谈不足，归纳了五点，经验体会则是放在最后。总结的结构安排可灵活运用。
专题经验的总结目的是介绍和推广经验的，就要把工作过程同经验穿插起来写，条理要清楚，经验要突出，并要上升到理论上来认识。如例文2的开头部分概述了取得的成绩和主要经验。正文则以小标题把经验分为三个部分，在结构上形成并列关系。
3．结论和意见。这部分可视内容的需要而定，一般包括总括全文，点明要点，明确方向，提出目标，展示未来等，这部分要求简洁有力，当然，并非这些内容都要一一提及，有时可以自然收尾，略去结尾部分。
四、总结的写作要求
1．指导思想要正确。要写好总结，就必须以正确的观点和党的方针政策为依据来衡量各项工作，才能给工作以恰当的评价；必须科学地分析整个实践活动才能总结出经验，并从中找出规律性的东西。如果缺乏正确指导思想和科学分析，就只能罗列现象，就事论事，甚至写成“流水账”，流于形式，达不到总结的目的。绩，不谈问题；另一种是将总结写成“检讨书”，把工作说得一无是处。这两种倾向都不是实事求是的态度。写总结要从实际出发，实事求是地反映事物本来面目，概括总结出事物本身固有的、而不是主观臆造的规律性的东西。
3.找出规律。总结的根本任务就在于总结经验，找出规律性的东西，不断把工作推向前进。因此要求作者从客观实际出发，从分析研究事实人手，发掘出事物的本质特点，找出内在联系，找出取得成绩的原因或存在问题的根源，从而认识事物的本质规律，提出符合客观实际的意见，明确今后的工作任务和努力方向。