一、调查报告及其种类
调查报告是对某一事物、事件、问题、经验、社会的自然基本情况,有目的地进行调查研究后写成的书面材料。
调查报告的种类很多,因其内容和功用不同,大体可分为:
(一)典型经验的调查报告
此类报告是对先进单位新经验的介绍。它的政策性强,所介绍的经验必须具备代表性、科学性和政策性。在写作中,要说明先进经验的思想基础、创造过程、具体做法和实际效果等方面的情况。如在中央电视台举办的北京市中学生智力竞赛中,北京市的三所学校获得了团体优胜,作者在题为《他们为什么能在智力竞赛中得奖—北京市中学生智力竞赛情况分析》的调查报告中,对优胜者的情况进行了统计分析,得出了获胜的原因。这篇调查报告即为典型经验的调查报告。
(二)社会情况的调查报告
这类调查报告主要对社会上的政治、经济、军事、文化、教育等方面的情况进行调查,以便弄清现实情况,作出正确的形势估计和情况判断,为有关人员或领导机关制定某项政策方针提供依据。如《关于农村学前班幼儿发展水平以及课程问题的调查研究》(张建国《学前教育研究》1992年第6期)、《关于甘肃省幼儿教育现状的调查报告》(沈建洲《学前教育研究》1992年第6期)即属这类调查报告。前文针对我国农村学前班飞速发展,但却对农村学前班教育教学缺乏深入研究的情况,对湖南省广大农村学前班的教育状况作了广泛调查,“以期寻找一条适合广大农村教育水平和幼儿身心发展特点的农村学前班课程建设之路”。
此外,还有反映社会生活中涌现出来的新人、新事、新气象、新风貌的新生事物的调查报告,揭露人民内部存在的问题和不良倾向,或者揭露敌人反动活动,以擦亮人们眼睛,引起社会警惕的揭露问题的调查报告。
二、调查报告的结构形式
(一)标题
调查报告的标题有两种形式:
(1)调查报告的标题由正题和副题组成。正题是全文主要事实或基本经验的概括与说明,副题是关于调查对象和调查内容的补充说明,并且要标明“调查报告”、“调查”或“调查附记”。如《他们为什么能在智力竞赛中得奖—北京市中学生智力竞赛情况分析》、《新作风开创了新局面—天津市发展集体商业服务
业网点的调查》。由正题、副题组成的标题,要注意调查报告内容的针对性。1982年12月14日《人民日报》发表了某大学忽视走读生毕业分配问题的调查报告,标题为《如此好事,为何多磨—关于西安大学的调查》。很明显,这个标题的副题范围太大、太笼统,内容没有针对性。
(2)调查报告的标题只有正题,没有副题,正题直接标明‘x x x的调查”。如《北京市幼儿园品德教育情况调查》及前面所提《关于农村学前班幼儿发展水平以及课程问题的调查研究》和《关于甘肃省幼儿教育现状的调查报告》、《关于幼儿道德动机水平的初步研究》等,即属这类标题。
(二)开头
调查报告的开头多以“调查目的”、“调查对象、内容和方法”作为小标题写出。其内容多有“概括介绍”,即对所调查对象的基本情况作简略介绍,有时也顺便交代本文所要讲的主要问题,同时写出调查的时间、地点、调查组的组成人员及调查的方式、方法等内容。
(三)正文
这是调查报告的主体部分,其主要内容包括:对开头部分提出的问题加以分析和解决,或对开头提出的新经验、新做法进行具体的阐述和说明,一般多以“调查结果与原因分析”、“几点建议”的小标题写出。这部分的内容安排,常见的方法有两种:
第一,按照事物的产生、发展、变化的过程或时间的先后顺序去写,即纵式结构。这种写法往往适用于所写的内容是一件事,而这件事的本身发展过程又比较复杂曲折。
第二,根据内容的特点和矛盾的不同性质,即按照事物的逻辑关系进行分类归纳,把主体分为几个部分,然后把材料横着排起来,逐个地进行叙述,最后从总的方面集中说明一个中心思想,这就是横式结构。横式结构每部分可以冠以小标题,围绕主题,逐层叙述。经验性的调查报告则可以省略过程的叙述,或只有一个概括的介绍,只根据调查所得的经验而逐条叙述,或根据调查所得的基本结论,从各方面举例加以说明。总之,这部分要充分体现调查的成果。
(四)结尾
即结束语,往往是调查报告的结论部分。它再一次明确地指出事物的规律性,以便深化中心思想;有的也可以写些正文之后需要提出的情况和问题。如果正文部分己把话说完,就不必硬加上一条尾巴。