会议报告一般由五部分组成：标题、题注、报告人、称谓、正文。
（一〕标题
会议报告标题有两种写法：
1．公文式标题。
(1)两要素写法，由会议的主要内容和文种（报告）组成，如《政府工作报告》。
(2)由规范化的公文标题三要素组成，即发文机关、报告内容和文种（报告）组成。如《全国人大常委会工作报告》。
2．新闻式标题。将会议的内容或主要精神概括为会议标题。
（二）题注
会议报告题注包括两个内容。
1．会议名称前加破折号，在会议名称之后写上文种（报告）的名称。
2．报告时间，位于会议名称之下正中写明报告的日期，外加括号。
（三）报告人
在题注之下注明报告人的姓名，有的还要标明报告人的职务。
（四〕称谓
称谓是报告人对听众的呼语。写于会议报告正文之前，左边顶格后加冒号，一般多用泛称，如“同志们”“各位代表”。党的会议通常写“同志们”；人民代表大会写“各位代表”；企事业单位一般写“各位员工”。如果有重要来宾到会时，也可加上专指性称呼，以示礼貌和尊重。称谓要注意针对听众、得体、周密、准确，不能有所遗漏。
（五）正文
会议报告正文包括前言、主体和结尾三部分。
1.前言。会议报告前言也叫导语、引言、序言等，是概括报告的写作背景、主题、要点的说明性文字。通常有下列写法。
(1)请求式。报告人向代表大会提出审议报告的请求。这是国家机关在大会上作工作报告时常用的格式。如：
现在，我代表福建有人民法院向大会作工作报告．请予审议，并请省政协各位委员提出意见
(2)说明式。在会议报告开头，首先阐述会议的意义和主题。如：
在胜利完成“十五”计划，开始实施“十一五”规划之时，我们召开这次会议，主要任务是贯彻落实集团公司工作会议精神，总结2005年及“十五”的工作，落实“十一五”目标任务，安排今年的各项工作，动员广大干部员工继往开来，团结奋进，把公司建设成为最具竞争力的企业，努力开创公司科学发展的新局面。
这一开头，不仅深刻地阐述了工作报告的主题，而且揭示了报告的全部内容。
(3）要点式。在报告的开头开门见山地提出主要工作要点。这是部署性报告常用的开头方式。如尉健行同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的报告的开头是这样写的：
I 998年党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：以邓小平理论和党的“十五大”精神为指导，按照“统揽全局，精心邵署，狠抓落实，团结一致，艰苦奋斗，开拓前进”的方针，结合中央纪委向党的“十五大”工作报告提出的建议，坚持党中央确定的反腐败指导思想、基本原则、领导体制和工作格局，坚持标本兼治，综合治理，进一步提高认识，以更大的决心、更有力的措施，坚持不解地推进党风廉政建设和反腐败斗争，努力取得新的成效。
2．主体。会议报告正文主体，是报告内容的充分展开，是报告的核心。因此，这部分内容写得如何关系到报告的生命力。由于报告内容、类型和侧重点不同，报告主体的写法会有很大的差异。一般包括：分析形势，总结经验教训，提出今后的工作任务，阐明完成任务的方针、政策，提出明确的要求。
(1）总给性工作报告正文主体是，国家机关、社会团体、企事业单位领导人总结、归纳、汇报任期内或特定时期内的工作成绩和存在的问题，提出今后工作的打算及切实可行的措施。
(2)传达性工作报告正文主体是，国家机关、社会团体、企事业单位领导人转述和解释有关的方针、政策、决定、决议、指示的精神，并对贯彻落实提出具体方案。
(3)部署性工作报告正文主体是，国家机关、社会团体、企事业单位领导人列出主要工作、任务、目标，提出方法、步骤、措施和要求。中纪委书记贺国强 2009年1月12日在十七届中央纪律检查委员会第三次全体会议上的工作报告《深人贯彻落实科学发展观，以完善惩治和预防腐败体系为重点，扎实推进党风廉政建设和反腐败斗争》，从8个方面对2009年党风廉政建设和反腐败工作做出了部署：
（一）严明党的政治纪律，推动科学发展重大决策部署的贯彻落实；
（二）切实加强领导干部作风建设，进一步密切党群干群关系；
（三）加强党风廉政教育，认真抓好领导干部康洁自律工作；
（四）加大查办案件工作力度，维护党纪国法的严肃性；
（五）坚决纠正损害群众利益的不正之风，着力解决群众反映强烈的突出问题；
（六）推进重点领域和关健环节改革，深化治本抓源头工作；
（七）切实加强对领导干部特别是主要领导干部的监督，确保权力正确行使；
（八）加强基层党风康政建设，促进社会和谐稳定
3．结语。会议报告的结语一般是表示决心，提出希望，发出号召或贯彻落实的要求。如：
全党同志和全国各族人民、紧密团结在党中央周围，万众一心，奋发图强把中国特色社会主义事业不断推向前进，共同创造我们的幸福生活和美好未来!