开幕词一般由四部分组成:标题、题注、称谓、正文。
(一)标题
常见的开幕词标题有两种写法:
1.公文式写法。
(1)会议名称后加文种(开幕词),如《xx轨道客车有限公司第四届工会代表大会开幕词》。
(2)把致开幕词的领导人姓名写进标题的内容前面,以突出领导人对会议的高度重视,如《王xx同志在中国少年先锋队队员和辅导员代表会议仁的开幕词》。
2.新闻式写法。以揭示会议内容或目的为中心的鼓动性语言做标题。包括主标题和副标题,如《我们的文学应走在世界前列―中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》。其中“我们的文学应走在世界前列”为主标题,"―中国作家协会第四次会员代表大会开幕词”为副标题。写作时副标题前加破折号。这种写法多在报刊发表时使用。
(二)题注
开幕词的题注包括两个内容:
1.时间。标题下面注明开会时间,时间前后加括号。
2开幕词宣读人姓名。有的姓名前加单位名称及职务,如中国文联名誉主席xx
(三)称谓
与会人员的称谓即呼语。称谓根据会议的性质和与会人员的身份而定。注意不要有所遗漏,一般用泛称,如“各位代表,各位同志”“各位委员”“同志们、朋友们”“女士们、先生们”等,称谓后加冒号。
‘四)正文
开幕词正文包括前言、主体和结语二部分。
1.前言。即开头,开幕词前言有下列三种写法:
(1)开头一般只有一句话,以简短有鼓舞性的语言郑重宣布大会开幕,如“中国共产党第十七次全国代表大会现在开幕”。
(2)简要交代开会的时间、地点和参加人员、如:
出席本次奥运会的124个国家和地区的398名代表以及四千二百多名运动员,来自世界各地,代表着世界几万名会员,代表着一支属于现在、史属于未来的体育大军
(3)简要介绍会议召开的背景、意义、会议的筹备情况。
2.主体。主体是全文的中心或重点部分。由于会议的性质不同,开幕词的主体内容也不同。工作会议的主要内容是:
(1)提出本次大会的指导思想,主要任务,会议的主要议题和议程。
(2)阐明会议的意义和对会议做预示性的评价。
(3)概要回顾过去的工作、成绩及教训。
(4)提出做好今后工作的意见和建议。
(5)表达对与会代表的希望和要求。
3.结语。结语部分一般分为三个层次:
(1)向有关人员表示感谢。
(2)用简洁的语言发出号召。
(3)以预示性的概括语言,表达对会议的良好祝愿。常用“预祝大会圆满成功!“这一习惯用语结束。