会议闭幕词与会议开幕词一样，一般由四部分组成：标题、题注、称谓和正文。
（一）标题
常见会议闭幕词标题有两种写法：
1．公文式写法。一是会议全称后加文种（闭幕词），如《xx轨道客车有限公司第四届工会代表大会闭幕词》．二是把致开幕词的领导人的姓名写进标题，如《xxx同志在省纪检监察第二次代表大会上的闭幕词》。
2．新闻式写法。一是以揭示会议内容或目的为中心的鼓动性语言做标题，如《愚公移山》．二是既有主标题还有副标题，一般用“x x xx大会闭幕词”做副标题，如《携手共建网络快车道―xx会议闭幕词》，其中“携手共建网络快车道”为主标题，"xxx会议闭幕词”为副标题，副标题前加破折号。这种标题写法多在报刊发表时使用。
（二）题注
题注包括两个内容：
1．会议闭幕时间。在标题下面正中注明会议闭幕的时间，时间前后加括号。
2．闭幕词宣读人的姓名。致闭幕词的领导人与致开幕词的领导人一般不是同一人，通常与致开幕词的领导人身份相同或较之略低。有的姓名前加单位名称及职务。
标题和题注构成完整的闭幕词标题，居中排列三行。
（三）称谓
闭幕词的称谓与开幕词的称谓相一致。与会人员的称谓即呼语。称谓根据会议的性质和与会人的身份而定。注意不要有所遗漏，一般用泛称，如“各位代表，各位同志”“各位委员”“同志们、朋友们”“女士们、先生们”等。称谓后加冒号。
（四）正文
会议闭幕词正文包括前言、主体和结语等部分。
1．前言。即开头，会议闭幕词前言一般只有一句话，以简短的语言说明大会
经过全体代表的努力，已经圆满地完成了会议的各项议程，今天就要闭幕了。
2．主体。即会议闭幕词的中心和重点部分。会议的性质不同，其闭幕词的主体内容也不同。工作会议的主要内容是：
(1)对本次大会进行概括性的总结。要列举会议完成的任务和取得的成果，如大会讨论通过的主要文件、研究解决的重要（或重大）问题，会议取得的成果及经验等。注意不要写得过于笼统空泛。
(2）今后的工作任务。对工作任务进行分解阐述。
(3)提出希望和要求。要对会议的重要意义和如何贯彻会议精神等方面进行归纳肯定，并在此基础上提出贯彻执行的要求。要突出会议精神，体现会议
次七护匕二
夕卜曰。
3．结语。结语部分比较简单，一般分为两个层次：
(1)向有关人员表示感谢。
(2)以简明、富有号召力而又充满信心的精炼语言，郑重宣布大会胜利闭幕。常见的说法是：“现在，我宣布：xxxx大会闭幕。”