闭幕词是在会议或活动结束时，就其主题、过程等方面发表的具有总结性的一种公开文书。闭幕词要对会议或活动的内容、意义、影响进行高度概括，具有概括性、简要性、号召性等特点。
一、注意事项
书写闭幕词要注意以下几点：一是要实事求是将会议或活动的内容如实反映；二是要注意措辞，用语庄重，坚定有力；三是要注意闭幕式发言人的职位可以相当于或略低于开幕式发言人。
二、格式
标题：直接写“闭幕词”,也可以“事由+闭幕词”.
署名与时间：将发文单位姓名与时间（“X年X月X日”）写出来。
正文：
1.称谓
视情况书写，可以职业、身份、单位等方式进行称谓，前面可以加“尊敬的”敬语，后加冒号。
2.主体
首先，简要概括会议或活动的主要任务，对会议或活动的重要意义、影响进行简要评价；其次，重点叙述会议或活动的主要成果，重点叙述一致认同的内容，可以按照顺序进行书写；最后表达祝愿，发出号召，宣布闭幕。
闭幕词要将会议过程、成果简要叙述，同时对今后的发 展提出展望。