欢迎词是基层党组织或个人在各项活动中对来宾表达热烈欢迎的一种文书。欢迎词可以通过现场表达，也可通过报刊网络等表达，既可以私人性质致欢迎词，也可以官方致欢迎词，通过欢迎词表达东道主的欣喜之情。
一、注意事项
书写欢迎词要注意以下几点：一是称谓要用敬语，庄重得体，礼貌大方，注重原则；二是要注意措辞，用语准确，切勿信口开河；三是要精简篇幅，不要长篇大论，礼节性表达即可。
二、格式
标题：直接写“欢迎词”,也可以“事由+欢迎词”.
正文
1.称谓一般用泛称，如“尊敬的各位来宾，女士们、先生们、朋友们”“尊敬的各位来宾”等，后加冒号。
2.主体首先，讲清楚为何举办这次会议、活动或事顶，并表示欢迎；其次，阐述主办方和来宾共同的立场、观点、目标等，赞扬来宾为活动作出的巨大贡献，并指明这次活动的重要意义；最后再次向来宾表示欢迎，并表达良好的祝愿。
3.结尾用“谢谢大家”“谢谢”等即可，也可以不写。
署名与时间：将发文单位姓名与时间（“X年X月X日”）写出来，如果是讲话就不用写。