表扬信是基层党组织或个人对先进事迹进行表彰的一种公开文书，通过对优秀先进事例的表扬，形成良好的社会风气。表扬信可以对个人进行表扬，也可以对集体进行表扬，具有真表扬信是基层党组织或个人对先进事迹进行表彰的一种公开文书，通过对优秀先进事例的表扬，形成良好的社会风气。表扬信可以对个人进行表扬，也可以对集体进行表扬，具有真实性、及时性、肯定性等特点。
一、注意事项
书写表扬信要注意以下几点：一是要实事求是，将表扬的内容如实反映；二是要注意措辞，用语准确；三是要注意表扬的目的，不仅仅是表扬先进，更要注意对社会良好风气的引领，最后要多用号召类语言。
二、写作格式
标题：直接写“表扬信”,视情况可以加副标题。
正文：
1.称谓可以写单位或个人名称，可根据职业、身份等方式进行称谓，个人前面可以加“尊敬的”敬语，后加冒号。特殊情况下也可以不写。
2.主体首先，写明表扬的原因，简要将先进事迹加以表述；其次，对先进事迹进行充分肯定，并做出积极评价；最后表达祝愿，可以提出号召。
署名与时间：将发文单位姓名与时间（“X年X月X日”）写出来。
三、范例
表扬信
中共党员XXX同志，原是XX化工厂职工，退休后，前年XX月把组织关系转到市XX党支部。市XX党总支上级批准于今年X月份建立网格党支部，并公布了网格党支部成员的名单和工作职责，XXX同志一马当先，工作表现得很出色。
以X月X日打扫XX宿舍的四个楼道为例，他为了让大家有一个清洁的、美丽的环境，同时为了省文明城市复评迎检工作的需要，他一个人把四个单元的楼道打扫得干干净净，四单元的垃圾较多，足足装了有三车。那天天气酷热，他脱光了上衣，赤膊打扫，真是汗流浃背。由于打扫而扬起的灰尘落在他身上，汗水夹杂灰尘，在他身上可以明显看出有很多印迹。这时，我刚好在二楼与他相遇，我说“XX,你真辛苦了，满身是汗，满身是灰尘！”XX爽朗地一笑，说：“为大家做点事，很难得，等我回去洗个澡就好了。”XX这一笑，说明了一个共产党员全心全意为人民服务的精神，闪耀着吃苦在先、享受在后的光辉思想！为此特提出表扬！
XX市XX党支部书记XXX
2021年10月6日
这份表扬信对先进人物的具体事迹进行了表扬，并穿插了人物对话，内容更为情景化，有理有据，较为生动活泼，是一篇较好的表扬信。