表扬信是对个人或单位的先进事迹、优秀品质、道德情操进行表扬的信件。
表扬信用于对好人好事、先进行为、模范事迹和优良品德的颂赞、表扬，以弘扬正气，树立良好的社会风尚。
表扬信的写作格式与感谢信相同。正文部分也可按三个层次来行文。首先要写明表扬的缘由，主要是介绍好人好事的具体事实。这一点与感谢信有共同之处。感谢信在对事实的叙述时要求简要概括，而表扬信则侧重叙述感人事件的完整经过。感谢信是向接受者再次简要地提及其事迹，表扬信则是向他人介绍被表扬者的事迹．要让人知道得详细些。然后是对好人好事适当加以评价。最后是给予表扬，还可建议有关部门给予表扬。
表扬信例文如下：
表扬信
x×中学党支部：
贵校退休教师××X同志，退休以后，依旧像往日到学校上班一样，为里弄的青年无报酬地补习文化知识。今年6月20日，他又将自己多年来省吃俭用节省下来的1 000元人民币，捐赠给我街道幼儿园，作为开设幼儿图书室之用。这件事使幼儿园工作人员和孩子们的家长都十分感动。×老先生这种精神，值得我们
认真学习。建议贵校借适当机会子以公开表扬。
致
崇高敬礼
××街道党委
1 994年5月4日