感谢信是对单位或个人的某种行为表达感谢的一种文书。感谢信一般公开进行,可以对个人表达感谢,也可以对集体表达感谢,具有真实性、公开性、灵活性等特点。
一、注意事项
书写感谢信要注意以下几点:一是要感情真挚,将感激的情绪带入文字之中,具有感召力;二是要注意多用敬语,表达尊重;三是文字精练简洁,将感谢的原因写清楚。
二、写作格式
标题:直接写“感谢信”,也可以写“发文单位+感谢信”,还可以写“致XXX的感谢信”.
正文:
1.称谓可以写单位或个人名称,个人名字后可以加职业、身份等称谓,前面可以加“尊敬的”敬语,后加冒号。
2.主体主要包括:一是写感谢的原因,简述感谢的事顶,并强调其效果;二是积极评价其行为,表达感激之情;三是可以表达向对方学习的愿望和决心,提出相应的号召。
3.结尾一般用“此致敬礼”,或者“再次表达诚挚的感谢”作为结束,也可以不写。
署名与时间:将发文单位姓名与时间(“X年X月X日”)写出来。