(一)会议报告的结构与写法
1．标题
会议报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。
单标题有两种写法：一是由报告性质和文种构成，如“政府工作报告"、“学校工作报告’’。二是由会议名称和文种构成，如“在X×会议上的报告”。
双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话作为主标题，副标题则由报告人、会议名称和文种构成，如“抓住机遇乘势而上，大力推进干部人事制度改革——××同志在全市干部人事制度改革动员大会上的报告’’。也有的在副标题中不写报告人姓名，而将报告人姓名写在标题、时间之下，姓名前可注明职务。
2．时间
时间是指报告人在会议上作报告的时间。时间写在标题之下正中，用括号括上。
3．称谓
称谓是报告人对听众的称呼。要视不同的参会对象选用不同的称呼，一般写为“各位代表”、“同志们”。
4．正文
正文由开头、主体、结尾组成。
(1)开头。会议报告的开头是主体内容的引论和导语，它的任务是提出问题，说明会议的指导思想，大致有如下几种写法。
①报告人向大会提出审议报告的请求。各级人民代表大会上所作的政府工作报告、检察院工作报告、法院工作报告、各单位职代会上所作的工作报告常用这种格式，如“现在，我代表X X向大会作工作报告，请予审议"。
②阐明会议的意义和主题或提出报告的中心论点和主要内容。党的代表大会上所作的工作报告，各专题工作会议上的主题报告，常用这种写法。
③开门见山提出工作的指导思想或主要工作要点。一般部署工作性的会议上的报告常用这种方式开头，如“本年度工作的指导思想是：……"、“今年党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……"。
(2)主体。这是会议报告的核心部分。因报告的类型不同，侧重点不同，主体的写法也有较大的差异。一般来说，汇报性会议报告的主体，要全面总结一定时期内工作的成绩和存在的问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施；传达性会议报告的主体，主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实上级精神提出具体方案；部署性会议报告的主体，主要要阐明工作的指导思想、主要任务、工作目标，还要提出工作步骤、措施和要求。
一篇会议报告稿，如果内容较多，可以分几个层次、几个方面分项阐述，以便于听众掌握报告的主要意思。会议报告稿在层次安排上大致采用三种方法：第一，条陈式，即把主要意思列成几条，逐条阐述；第二，层递式，即逐层加深地进行阐述：第三，对比式，把两种不同意见，不同方面的情况对照起来加以阐述。
(3)结尾。会议报告稿的结尾是对全文的总结，目的是加深听众对报告的中心问题及分析论述的认识，使听众对报告内容有一个清晰完整的了解和掌握。结尾部分或是表明决心，提出希望，发出号召，或是提出贯彻落实的要求，语言要富有感染力，起到宣传鼓动作用，使听众充满信心。
(二)会议报告的写作要求
1．内容要具有针对性
不同的会议都有不同的宗旨，不同的主题，特定的听众。会议报告要紧密联系会议宗旨、围绕会议主题，针对听众最关心和亟待解决的问题，作出切合实际的回答和阐释。这就要求，撰写会议报告前，要深刻领会党和政府的有关方针、政策和上级管理部门的指示，要深入调查研究，全面具体地掌握情况，了解群众的呼声和要求，把握现实生活中出现的新情况、新问题，有针对性地提出既有思想性、理论性，又有现实性、操作性的工作意见。切忌脱离会议中心，脱离实际情况和问题漫无边际地空谈。
2．形式灵活
会议报告就其构成要件来说，具有标题、时间、称谓、开头、主体、结尾几个部分。就其表达形式来说，实践中一般都比较灵活自由，没有固定的形式。其篇幅可长可短，有话则长，无话则短；其内容可简可繁，可以就某一问题深入阐发，也可以谈几个方面的内容，面面俱到；其结构可连可分，单一的内容可以一以贯之，复杂的内容可以分几个层次，还可以单列小标题分项阐发。
3．语言通俗
会议报告的语言要适合口头表达的特点，应避免使用文言或生僻的字词，力求口语化、大众化，既通俗易懂，又亲切活泼，使报告人琅琅上口，听众声声入耳。同时，也要讲究文采，夹叙夹议，寓意丰富，使之朴实无华而又生动、形象。