(一)写作概述
向有关部门、单位或个人询问、打听某件事或某方面情况的书信称作咨询信。
咨询信又叫问事信。这类书信很常见,内容单一,询问的事情具体,比较好写。 .
(二)写作方法
称呼。顶格写单位名称或个人姓名。如果是写给个人,应在姓名之后加上“同志”、“先生”、“小姐,’、“女士"等字样,后加冒号
正文。开头先把自己需要询问的事情,有什么想法或打算告诉对方.然后把需要对方解答的问题一一列出。例如,你想了解招生中的志愿填报、加试方法,以及交费标准等等,均可具体详细、实实在在地写上。再如你要出差某地,需了解当地的有关情况,那么在信的开头你可以对当地的朋友说:“我最近想去你那里办些事。”接着把你想要知道的事情,诸如气候、物产、名胜古迹等等需要了解的~写出来请对方告诉你。
结尾。如果是向个人询问事情,该问的事问了之后,可以顺便问问对方近况怎样,显得既热情,又懂礼节。在末尾最好写上麻烦了、拜托了等等。
署名及日期。正文写完后,在末尾的右下方写问事的单位或个人姓名,必要时在署名后面还要写明联系地址、电话号码等。
写作注意事项:一般地说,写问事信应开门见山,简明扼要,具体实在,切忌含糊不清,哕哕嗦嗦。特别是向有关部门或单位询问事情或有关情况时,更应注意。
询问招生情况
××兄:
你好!
时间过得真快,转眼我们已步入中年。你日子过得还好吧?听说兄嫂在××中学任教,今有一事相求,还望大哥多多帮忙。
我女儿××,今年高中毕业,报考××大学,离录取分数线差5分。听说只要肯出钱,还是可以上××大学的。因××大学靠近× ×中学附近,所以烦请大哥与嫂子帮忙打听一下,情况是否属实?要交多少钱?
好,拜托了。
祝
全家好!
弟:××
×月×日
给××市公安局的咨询信
××市公妥局:
我的弟弟在国外,想把孩子送回祖国上中、小学,让孩子接受祖国的文化教育,培养下一代的民族意识,加深他们对故土的感情,拟学习一段时间后再返回原居住地。对于这个问题,不知有什么规定,需办哪些手续?请你们拨冗给予答复为盼。
××市××路×号×××上
200 1年×月×日
给×××汽车厂销售处的函
×××汽车厂销售处:
最近从电视广告节目中得知你厂生产的×××牌汽车很好,也很适合我公司用,但是广告中只说“价格合理",而并未标明具体价格,故不便于前往购车。况且相距遥远,去一次也很不容易。所以,特请贵处能将×××牌汽车的具体价格告知我们为盼,以便于我们前往购车。劳驾了。
敬礼!
××× ×公司
200×年6月7日