一、概述
市场调查报告是对市场情况进行调查了解、分析研究后写出的书面材料.其作用是使有关方面了解市场情况,以便作出下一步的经营决策.市场调查报告有如下特点.
1针对性
市场调查报告往往根据企业或主管部门的需要,有针对性的反应某一方面的情况.
2时效性
市场调查报告必须及时,才能起到给有关部门提供决策参考的作用.
3.科学性
市场调查报告的科学性表现在两方面:一是材料必须真实,二是分析方法、结论必须科学
市场调查报告按调查内容分,可分为商品市场调查报告、房地产市场调查报告、金融市场调查报告等:按调查范围分可分为区域性调查报告、全国性调查报告、国际性调查报告等。还可以有其他的分类方法.
二、写法
(一)调查的方法
搞好调查研究是写好调查报告的前提.只有经过深人的调查,掌握大量的真实的第一手材料,进行认真的分析研究,得出科学的结论,才能写好调查报告.所以掌握科学的调查方法很重要
调查的方法很多.从调查对象的范围看,有:普遍调查(普查),典型调查,重点调查和抽样调查从材料获取的方法看,有:个别调查(个别访谈),会议调查,实地(现场)观察和书面(问卷)调查.现代社会使用较多的是抽样调查与书面调查飞即用问卷的形式、抽样的方法进行调查.
所谓问卷调查,即将需要了解的内容设计成各种问题请被调查者回答.注意要把每个问题的各种选项都提出来供被调查者选择,尽量避免需要用大量文字回答的问题、否则很难得到被调查者的合作被调查者的选择,则采用抽样的方式.
所谓抽样调查,就是从调查对象的整体范围内抽取一部分样本进行调查,从而掌握一部分数据用以推断整体的调查方法.抽样调查分为随机抽样和非随机抽样两种.根据调查者的意愿选择样本叫非随机抽样,按照一定的规则来选择样本叫随机抽样.一般采用随机抽样方法.
(二)报告的写法
市场调查报告一般由标题、署名、正文三部分组成.1标题
标题的形式有单标题和双标题两种。
(1)单标题.单标题的形式比较灵活.可以是公文式,如《xx公司关于xx产品市场销售情况的调查报告》、《产品销售情况调查报告》等;也可以是文章式,如《电视机市场透视》等
(2)双标题.即有正副两个标题,如《价格战打到何时为止―家用电器市场调查》等.
2.署名
市场调查报告的署名可以放在标题下方,也可以放在文末.如果使用公文式标题,且作者名称已经出现在标题中,就不必另外署名.
3正文
正文包括开头、主体、结尾三方面内容.
(I)开头.开头有三种方式:一是说明式,即对调查本身作简要的说明,包括调查的原因、内容、时间、对象(地区、范围)、经过及方法等.二是议论式,就是在开头提出调查的中心问题,并对其性质与重要性加以议论,以引起读者的重视.三是结论式,即将报告中的结论在开头提出来,以加深读者的印象.一般使用说明式较多.(2)主体主体是正文的核心部分包括:I)基本情况.可以按时间顺序表述,也可以按性质归纳成几个类别表述.其中,涉及数字的,可用叙述与图表相结合的方式表述. 2)分析分析研究所取得的材料,对市场情况得出必要的结论,3)建议或措施.根据分析所得的结论,提出相应的建议或措施。应注意,所提对策既要有针对性,又要有可行性.
(3)结尾这是全文的结束部分,用以照应开头.或重申观点,或加深认识,可以灵活掌握这部分也可省略.