怎样写会议记录报告记录
一、什么是报告记录
用文字把报告人的讲话内容写下来,就是报告记录。它是各种会议特别是重要的会议中时常使用的一种应用文样式。现在,多半同录音同时进行。报告完毕,记录人参照录音,整理出报告记录稿,以便下级机关贯彻执行。如果是一般的报告,与会人员根据情况,酌情记录就行了。
二、怎样写好报告记录
(一)要熟悉报告记录的种类。
报告记录有详记和略记两种。在什么情况下使用哪一种,执笔记录人可以根据报告的性质和需要来决定。
(1)重要的报告或讲话,要作详细记录。记录人要尽量把原话记下来,报告人怎么讲就怎么记。为了准确无误,事先可选两个人同时记,会后再核对整理。这样做的目的,是为了便于传达,或印刷,或其他用。
(2)一般的报告或讲话,可以只作摘要记录,自己掌握报告的基本精神就可以了。
(二)要掌握报告记录的基本格式。
例如:
报告项目:XXXXXX
报告时间:XX年X月X日X时
报告地点:XX礼堂
报告人:XXX(也可写上报告人职务)
听报告人:(可写听报告人的范围)
主持人:XXX(注明身份)
报告记录人:XXX
报告内容:(此项如果比较复杂,要注意适当分段,有小标题的,要照记小标题。)