一、什么是会议记录
会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。作会议记录的主要目的，是为了会后分析研究问题，执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录，还要存入档案，以便于以后需要时备查。因此，一般地说，凡是开会都应该真实、准确地作记录；凡有一定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录。
二、怎样才能写好会议记录
其一，会议，特别是重要会议的记录，事前要指定专人负责，并让其做好必要的准备。如选购延续使用的专用簿册等。
其二，要熟悉会议记录的种类。会议记录一般有两种：
第一种，详细记录。详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录，要记原话，以便事后传达或作为资料查存。对详细记录的要求是要准确，特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。要是记得不准确，要在会后核对，补充整理。现场最好录音，记好后再同录音进行对照、补充修改。
第二种，摘要记录。就是只提纲挚领地记，只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。
上述两种会议记录方法，只是相对的区分，有时二者可以兼用或交叉使用。至于在什么情况下，采用哪种记法较好，执笔记录人可视会议性质和内容而定。
其三，要掌握会议记录的结构方式。一般的会议记录由两部分组成。
第一部分，会议的基本情况。例如：
XX会议记录
开会时间：XXXX年7月10日上午8时30分
开会地点：XX市XX会议室
出席人：XXX XXX XXX……。
缺席人：XXX XXX（必要时，要说明缺席原因）。
列席人：XXX XXX（列席人不是会议正式成员，是由于工作需要而被邀请参加会议的人）。
主持人：XXX（必要时，要写明其职务，在特殊情况下还要写上其工作单位）。
记录人：XXX（如果中间换人，要作说明）。
第二部分，会议内容。这是会议记录的主要部分。这一部分的具体内容，可以按照发言人的先后顺序来写。这一项包括会议主持人的讲话，与会人的发言和会议决议等。其中决议部分，要记详细，必要时需注明表决情况。对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。
第三部分，结尾。如果会议到此己经结束，可在会议内容后另起一段写“散会”二字。接着在右下角第三行处写上“主持人：XXX（签名）”和，’i己录人：XXX（签名）’，这样的字。为了注明会议开多长时间，有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字，以备查考。
其四，要学习和创造一些快速记录的方法。现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个，供同志们参考。
（1)常用词语，可用一些符号或简称代替。例如，“共产主义”可写成“共—”；“社会主义”，可写成“社—”；“集体主义”可写成“集—”；“基本建设”可写成“基建”；“知识青年”，可写成“知
青”；“因为”可写成，’：”，“所以”可写成“，：”。这些符号或简称，可以根据自己的需要和记录实践进行创造。如怕事后难以辨认，可在记录后整理。（有外文知识的记录人，也可采取该常用词语的大写字母代替。）
(2）记录中遇有生字、难词一时写不出来，可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字，等有空时或会议结束后补充上或改正过来。
(3)记录遇到一段话记不上，可以只记开头、中间、结尾的几个字，等间歇时或会后填补起来。
(4）熟悉的地名、人名、术语等，可只写开头的第一个字。
（5）如遇较多的数字，可以写阿拉伯字，百分比可写成％。如碰到一连串的统计数字，可列表记录。
请参看例文：
XX市XX区人民政府
办公会议纪录
时间：XXXX年X月X日下午
地点：第一会议室
主持人：陈X区长
出席人：王X、张X、周X等人。
记录人：任X
会议内容：
主持人陈X：今天研究三个问题，①请王x同志传达市商业工作会议精神，研究决定明年的商业工作重点。②请周X同志谈当前奶牛饲养中的主要问题，研究解决方法。③请张X同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商量我们的解决办法。 王X：……
张X”
周x””
陈X：对这三件事，我讲以下意见，然后大家讨论。①……②……③……
（大家表示同意这么办，并补充了一些情况）。没有不同意，就这么决定了。
散会。