工作总结的作用
进行工作总结是做好工作的一个重要环节，也是我们认识事物的重要手段，是对过去实践由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结，使零散、表面的感性认识转变成到全面、系统、本质的理性认识，使事物发展的规律更加清晰和明朗，以便于我们掌握、运用。毛泽东同志曾指出：领导者的责任，就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯。我们千万不能认为工作总结是“例行公事”，其重要作用千万不能低估，必须给予高度重视。总体看来，工作总结大致有以下作用：
一是探寻规律。每一种事物都存在自身发展规律，每一项工作都有内在联系、外部制约。只有我们遵循这些客观规律，事物才能顺利发展，工作才能顺利进行，达到预期的目的。否则，就可能事倍功半或者受到违背规律的惩罚。经常及时地对工作进行深人总结，就是及时发现客观规律，并使之更加明朗化的过程。
二是传递信息。我们形成的工作总结，不仅可促进本地本单位或本人的工作，同时还可通过工作总结的传递，让上级机关、下属单位和有关部门及时了解有关情况，使其掌握相关信息。尤其是可以从中发现典型和宝贵经验，找出可以借鉴的东西。
三是推动工作。实践―总结，再实践―再总结，是人类社会发展的一条最重要的经验。我们开展工作，需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。期间，不仅会有成绩和经验，也难免存在失误与教训。及时进行总结，就会及时发现相关情况，在全面把握和整体认识上有新的提高。所以在工作实践中，经常进行总结，我们对事物的认识就会越来越深刻，知识越来越宽广，推动我们的事业不断前进和发展。
四是联系沟通。就一个机关或团体来说，进行工作总结的过程其实也是统一思想、促进内部交流的一个过程。工作任务完成后．进行全面的总结．从中深入细致地回顾、检查，找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训，在此基础上对前段工作作出客观评价，这样的总结使大家对问题的认识更一致，思想更统一。同时，通过进行总结，把成绩和经验、问题和差距等向上级部门汇报，能引起领导的重视，还能够争取领导的理解和支持，起到沟通交流的作用。
五是提供借鉴。通过工作总结，既能全面认识成绩和经验，发现事物的规律，也可发现存在问题。这些，无论对本地木单位或外地外单位的工作，都有一定借鉴与指导作用，在今后工作中可以趋利避害，改正缺点，纠正偏差，对好的做法继续发扬，失误的地方引以为戒。
六是工作监督。主要表现在两个方面：一方面，上级机关对下级机关和基层单位工作情况的了解和把握，除了通过听汇报、看现场、实地调查外，要求下级上报丁作总结也是一种很好的方法。从中可以全面系统地看到成绩，发现问题，了解下一步打算。利用这种形式，比较简便，效率较高。另一方面．一些机关、单位、企业．通过总结向群众报告工作：一些领导干部通过述职性的总结，听取群众意见，接受民主评议。这样，既发扬了民主，使工作更符合实际，同时也接受了群众的监督，坚持了党的群众路线。
七是提高能力。通过进行总结，可以培养锻炼总结者的思维方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。一个人或一个团体处理实际问题的能力不是天生的，而是要在实践中把其专业知识和相关的能力揉合在一起，通过实践培养起来的。一般情况下，每总结一次，其认识水平就会提高一次，相应的工作能力和水平就会有所长进。人们常说，“实践可以增长才干”，而经常总结就是对实践的理性认识，是实践的升华，其实也是高层次的实践。因此我们认为，进行工作总结的过程就是总结者（群体或个体）自我提高的过程。
八是档案资料。工作总结本身就是一种很好的档案资料。因为它具有全面性、系统性和客观性的特点，内涵较为丰富，包括很多原始资料、数据、实例等。这些资料存人档案，便于长期或永久保存，所以常常被作为档案资料予以保存。同时也可为编写年鉴和史志提供依据。