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工作总结的写作要领

时间:2011-05-09 | 作者:佚名

工作总结的写作要领

工作总结是日常生活和工作中十分常见的一种问题,一般情况下,起草一篇工作总结并不难,但要真正按照高标准的要求,形成高质量工作总结,就不是一件十分容易的事情。我们必须对其写作技巧进行研究。这里,笔者结合自己学习和工作的体会.进行一些探讨一篇高质量的工作总结,必须注意把握以下几点:

一要总结升华,有高度。要有理论高度,切实站在马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的理论高度,进行工作总结,分析有关问题。

要有政策高度。能够站在党中央、国务院路线、方针、政策和上级有关精神的高度审视相关问题,而不是就事论事,泛泛而谈。

要有全局高度。站高才能看远。我们要善于跳出个人的、部门的、地区的小圈子,站在全局看问题。否则,两眼只看到个人或小团体利益,目光狭小,目无全局,就很难写出高水平的工作总结来。

二要挖掘内涵,有深度。

善于透过现象看本质,由表及里,由浅人深,不泛泛而谈,不就事论事。总结经验深刻独到、剖析问题要一语中的、一针见血。不能隔靴搔痒、蜻蜓点水。

以下这一例总结,就有一定深度:

资全筹措、内外协调方面:

资全是学院正常教学活动和学院发展的血液,xx年由于学院银行还贷款的巨大压力,从年初开始学院就面临着银行转贷款难等资金压力,具体原因为:第一,国家为控制宏观经济发展的速度,提高资本投入的效率,全面压缩、限制银行贷款。第二,学院不能提供银行货款认可的担保单位和担保资产。学院事业性资产不能作为银行货款担保的资产,又不能与其他单位进行互相担保。第三,学院的经营性收支单独核算后,事业性收支的资金进出量相对减少,现有的财务收支隋况也限制了转贷款和新增加银行货款。第四,由于学院日均银行存款余额较少,不能满足银行提出的存款与货款的余额比例关系等等 xx年在学院领导的直接领导和局财务处的直接协调下,通过向xx局和其他单位借款等形式共偿还银行到期贷款xx万元,新办理银行货款、x万元,较大地缓解了学院的资全压力,保证了学院正常教学工作的开展。

三要提炼特色,有个性。

每个单位、每个人的工作,都有其不同于其他单位或个人的地方,我们进行下作总结,就是要善于发现这些有个性、有特色、高人一筹、具有学习和推广价值的东西。人云亦云,不仅是写文章的一大忌讳,也是进行工作总结时应避免的。否则,就失去了工作总结应有的意义。

以下有一例总结,就写出了工作创新的、有个性的地方:

坚持会计创新,克服工作中的种种压力与困难,在会计人员较少的情况下办理了大量的历史遗留事项,取得了阶段性的工作成绩。由于学院的财务基础工作一向比较薄弱,历史遗留的未达账项、未完工程项目的结算、以前年度相关税务事宜、xx业务单独核算后遗留下来的大量的往来清算资金结算、历史遗留税务事宜等工作都比较多。特别是近年来由于学院开辟新的办学途径,学院采用新的核算体系,会计人员相对较少,会计人员和会计业务变动较大等等,引起的学院财务工作压力日易显现。大量的历史遗留事项需要我们在本来日常工作就比较紧的情况下利用加班加氛的时间来完成,全体财务人员从来不计较个人得失,x、年清理了大量历史遗留的未达账项,清理了大量的未付工程款项等等。

为适应财政、物价、工商、税务体系的要求,全面维护学院的整体利益,确保学院的利益最大化,在进行账务处理的过程中,一项资产的购置支出不得两次进入成本。院财务处在相关领导与有关专家的指导、帮助下,按国家相关法律、法规的规定,将原来学院统一按照《事业单位会计制度》的核算模式进行分事业支出和经营支出分别会计制度进行会计核算,即将学院经营支出的资产购置采用经营核算的模式,分次计提折旧的方式进入成本.为学院节省大量的资全流出.为学院的发展提供了财务基础

四要科学填密,有逻辑性。

工作总结木身就是对客观实践活动的高度概括和提炼,它来源于实践活动又高于实践活动,科学填密、富有逻辑性应是工作总结的显著标志,总结者应加强思维训练,不断增强逻辑思维能力。

五要写出新意,有创新性。

有人说,工作总结年年进行,甚至每季度、每月都要进行,是老模式、 “四季歌”,所以,常常囿于走老路子,照搬照抄。甚至有的把以往的或别人的』急结进行略加改造就算完事。这种认识和做法十分错误。既然进行一次总结,就要有一次收获,起到应有的作用。达到这个目的,很关键的一条就是创新。根据新的工作实际,写出新鲜的东西来。这里面包括新的成绩、新的经验、新的认识,以及新的语言、新的结构、新的表述方式等。

如一个县政府的年度总结中有这样一段:

在此基础上,集中财力,兴办了一批与人民群众密切相关的实事好事。一是投资xx 万元,改造学校危房面积x、万平方米二是发放“两免一补”资金xx万元,解决了 xx多名贫困学生的就学问题;三是全面落买各项支农惠农政策,发放粮食直补资全xx 万元,补贴农户xx户;四是争取上级资金、x多万元,在x、个行政村实施了安全饮水工程,xx万名农民群众吃到了放心水、安全水;五是投资xx多万元,建成农村客运汽车站xx个、招呼站x、个,方便了群众乘车止行。通过以上措施,实现或基本实现了种地不交税、上学不交费、看病不大贵、吃上安全水、用上新沼气儿最后几句:“通过以上措施,实现或基本实现了种地不交税、上学不交费、看病不太贵、吃上安全水、用上新沼气儿”。看起来通俗、念起来朗朗上口,总结得很好。

六要符合形势要求,有经验性。

进行总结的目的,就是要指导下一步工作,所以必须针对当前政治、经济等形势的需要,善于挖掘有推广价值、具有经验性的东西。否则,就失去了总结的意义。

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